Россия |
Документооборот на веб-сайте (рабочие процессы)
Рабочий процесс после завершения
В результате описанных действий пользователей веб-узла обе задачи будут завершены (рис. 4.34). Завершение последней задачи приведет к выполнению последнего шага и завершению всего рабочего процесса.
Отметим, что в процессе выполнения задач, как бухгалтер, так и руководитель, имеют возможность править документ, загружая его с сервера в программу Microsoft Word и редактируя его. При этом, можно согласиться с возвратом документа на сервер после правки, либо оставить документ извлеченным (что исключает возможность его одновременного изменения другими пользователями).
После выполнения последней задачи повторите заход на страницу рабочих процессов, связанных с документом, чтобы убедиться в завершении рабочего процесса (рис. 4.35) и в возможности просмотра его журнала (рис. 4.36). Также отметим, что на сайте SharePoint сохраняется информация обо всех задачах, выполненных в ходе рабочего процесса.
В заключение отметим, что, по умолчанию, веб-узлы, функционирующие на основе служб SharePoint 3.0, содержат один трехэтапный рабочий процесс, который можно настроить в браузере (рис. 4.38). Для того чтобы добавить иной рабочий процесс и связать его со списком или библиотекой, следует воспользоваться не браузером, а программой SharePoint Designer.