Подготовка к печати и печать документа

Печать документов

О печати документов Word

Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать ( рис. 13.21).

увеличить изображение
Рис. 13.21. Вкладка Файл раздел Печать

В разделе Печать вкладки Файл также можно изменять параметры страницы. Для этого используются Ориентация, Размер бумаги и Поля, а также ссылка Параметры страницы, при щелчке по которой отображается диалоговое окно Параметры страницы.

Предварительный просмотр документа

В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра.

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается текущая страница документа. Воспользовавшись полосой прокрутки в правой части вкладки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части вкладки, можно просмотреть и другие страницы ( рис. 13.22).

увеличить изображение
Рис. 13.22. Просмотр документа в режиме предварительного просмотра

По умолчанию в режиме предварительного просмотра установлен масштаб отображения По размеру страницы (см. рис. 13.21 и рис. 13.22). Используя регулятор масштаба в правом нижнем углу вкладки, можно уменьшить или увеличить масштаб отображения документа ( рис. 13.23).

увеличить изображение
Рис. 13.23. Изменение масштаба предварительного просмотра

При щелчке мышью по числу, показывающему текущий масштаб отображения документа, отображается диалоговое окно Масштаб, в котором можно настроить масштаб отображения документа или, щелкнув по кнопке несколько страниц, выделить мышью требуемое число отображаемых страниц ( рис. 13.24).

увеличить изображение
Рис. 13.24. Настройка числа отображаемых страниц

Печать документа

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать ( рис. 13.25).

увеличить изображение
Рис. 13.25. Настройка параметров печати документа

Можно настроить параметры печати документа.

В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров.

В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

Щелкнув по кнопке Печатать все страницы (см. рис. 13.25) можно выбрать печать только выделенного фрагмента документа, только текущей страницы (страницы, на которой в данный момент находится курсор), или нескольких произвольных страниц документа ( рис. 13.26).

увеличить изображение
Рис. 13.26. Настройка выборочной печати документа

При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле Страницы (см. рис. 13.25).

Щелкнув по кнопке 1 страница на листе (см. рис. 13.25) можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги ( рис. 13.27). Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

увеличить изображение
Рис. 13.27. Настройка масштаба печати документа