Опубликован: 24.10.2006 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 4:

Управление, поиск и хранение сообщений

< Лекция 3 || Лекция 4: 123 || Лекция 5 >
  1. Откройте вкладку Дополнительно (Other) и нажмите кнопку Автоархивация (AutoArchive). Появится диалоговое окно Автоархивация (AutoArchive)

  2. Просмотрите настройки aвтоархивации по умолчанию. Обратите внимание на интервал времени, через который будет происходить архивация, возраст данных, начиная с которого элементы будут архивироваться, и путь к папке в строке Перемещать старые элементы в папку (Move old items to). Затем нажмите Отмена (Cancel). Диалоговое окно Автоархивация (AutoArchive) закроется.
    Совет. С помощью функции очистки почтового ящика (Mailbox Cleanup) вы можете посмотреть размер вашего почтового ящика, найти и удалить старые элементы, большие по размеру, чем установленный предел, запустить aвтоархивацию или просмотреть и очистить папку Удаленные (Deleted Items). В меню Сервис (Tools) выберите Очистка почтового ящика (Mailbox Cleanup).
  3. В диалоговом окне Параметры (Options) нажмите кнопку Отмена (Cancel). Диалоговое окно Параметры (Options) закроется.
  4. Откройте Список папок (Folder List), выбрав его в меню Вид (View). Отобразится Список папок (Folder List).
  5. В Списке папок (Folder List) щелкните на папке Отправленные (Sent Items).
  6. В меню Файл (File) наведите указатель мыши на пункт Папка (Folder) и выберите Свойства для "Отправленные" (Properties for "Sent Items"). Появится диалоговое окно Свойства папки "Отправленные" (Sent Items Properties).
  7. Откройте вкладку Автоархивация (AutoArchive). Отобразятся параметры aвтоархивации.

  8. Выберите опцию Архивировать папку со следующими настройками (Archive this folder using these settings).
  9. В поле Удалять элементы старше (Clean out items older than) выберите 4 и мес. (Month).
  10. Убедитесь, что выбрана опция Перемещать старые элементы в папку по умолчанию (Move old items to default archive folder), и нажмите OK. Диалоговое окно Свойства папки "Отправленные" (Sent Items Properties) закроется. Элементы в папке Отправленные (Sent Items) будут заархивированы согласно новым настройкам, а элементы во всех остальных папках будут заархивированы согласно общим настройкам.
  11. Теперь вы настроите Outlook на архивацию ваших сообщений согласно вашим настройкам. В меню Файл (File) выберите Архивировать (Archive). Появится диалоговое окно Архивация (Archive), как показано на рисунке ниже.

  12. Убедитесь, что выбрана опция Архивировать эту папку и все вложенные папки (Archive this folder and all subfolders) и что в списке выбрана папка Отправленные (Sent Items).
  13. В списке Архивировать элементы, созданные до (Archive Items older than) выберите дату, более позднюю, чем некоторые сообщения в вашей папке Отправленные (Sent Items), и нажмите OK. Outlook заархивирует сообщения в папке Отправленные (Sent Items) согласно вашим настройкам.
  14. В Списке папок (Folder List) дважды щелкните на каталоге Архивные папки (Archive Folders), чтобы развернуть его, и щелкните на папке Отправленные (Sent Items), находящейся в этом каталоге. Отобразится содержимое заархивированной папки Отправленные (Sent Items). (Элементы, скопированные в папки Outlook, архивируются согласно дате их копирования в папку, а не по дате их создания.)
  15. В меню Правка (Edit) выберите Выделить все (Select All). Outlook выделит все сообщения в заархивированной папке Отправленные (Sent Items).
  16. На панели инструментов нажмите кнопку Переместить в папку (Move to Folder) и выберите в появившемся списке папку Отправленные (Sent Items). Сообщения переместятся обратно в папку Отправленные (Sent Items).
  17. На панели Outlook щелкните на значке папки Входящие (Inbox). Отобразится содержимое папки Входящие (Inbox).
  18. В Списке папок (Folder List) щелкните на папке Отправленные (Sent Items).
  19. В меню Файл (File) наведите указатель мыши на пункт Папка (Folder) и выберите Свойства для "Отправленные" (Properties for "Sent Items"). Появится диалоговое окно Свойства папки "Отправленные" (Sent Items Properties).
  20. Откройте вкладку Автоархивация (AutoArchive). Отобразятся параметры aвтоархивации.
  21. Выберите опцию Не архивировать элементы этой папки (Do not archive items in this folder) и нажмите OK. Диалоговое окно Свойства папки "Оправленные" (Sent Items Properties) закроется.
  22. Закройте Список папок (Folder List), затем закройте область Найти (Find). После этого войдите в меню Файл (File) и выберите Выход (Exit), чтобы выйти из Outlook.
< Лекция 3 || Лекция 4: 123 || Лекция 5 >
Андрей Климанский
Андрей Климанский
Россия, г. Москва
Дмитрий Еврасьев
Дмитрий Еврасьев
Россия