Lotus Software - средства поддержки совместной (групповой, коллективной) работы

Программные средства поддержки совместной (групповой) работы и обмена данными

Программные средства этой группы расширяют возможности совместной работы, обеспечивая обмен данными и коллективную работу на базе Web-технологий (IBM Lotus Team Workplace, IBM Lotus Instant Messaging, Lotus Web Conferencing), доступ к информации на платформе Domino с помощью полного спектра беспроводных и карманных устройств (IBM Lotus Domino Everyplace), двунаправленную передачу, преобразование и синхронизацию данных для широкого диапазона приложений и источников данных (Lotus Enterprise Integrator - LEI).

IBM Lotus Team Workplace (ранее Quick Place) - программный продукт, предназначенный для поддержки совместной деятельности (общение, координация действий, групповая работа) в Web-среде.

Основные поддерживаемые функции:

• централизованный персонализированный список всех групповых рабочих пространств, в которых принимает участие пользователь; просмотр, поиск, перемещение пользователя из одного рабочего пространства в другое;
• поиск во всех групповых рабочих пространствах;
• интеграция с Lotus Instant Messaging, Lotus Web Conferencing (ранее Lotus Sametime) для мгновенного оповещения о наличии пользователей в сети быстрого обмена сообщениями, планирования и проведения Web-конференций;
• отслеживание календарных событий в рамках группового рабочего пространства;
• встраивание функции групповой работы в любое Web-приложение;
• адаптация и перестройка группового рабочего пространства в соответствии с особенностями бизнес-процессов (рабочих процессов);
• взаимодействие с помощью электронной почты с возможностью посылать сообщения (или уведомления о тех или иных событиях) непосредственно в групповое рабочее пространство.

По сути, Lotus Team Workplace - это готовое к работе групповое рабочее пространство с возможностями общения, координации действий и совместной работы.

Достоинства Lotus Team Workplace:

• легкость персональной адаптации и перенастройки рабочего пространства;
• интеграция с существующими каталогами, упрощающая администрирование;
• быстрый поиск информации (благодаря полнотекстовому индексированию);
• возможность работы в автономном режиме путем установки на рабочем столе локальной копии системы с последующей синхронизацией изменений, сделанных в локальной копии.

Продукт на серверном уровне работает под управлением широкого спектра операционных систем (в том числе z/OS).

IBM Lotus Domino Everyplace - семейство программных продуктов для развертывания мобильных беспроводных приложений Domino. Работает совместно с клиентом Lotus Mobile Notes. Поддерживает мобильные телефоны, карманные органайзеры, карманные компьютеры, пейджеры.

IBM Lotus Enterprise Integrator (LEI) - программный продукт, предоставляющий приложениям Domino возможность доступа в реальном времени к данным других приложений (к данным, сохраняемым во внешних системах), так, как если бы эти данные находились в Domino.

Программные средства управления документами

IBM Lotus Document Manager (ранее Lotus Domino.doc) - программный продукт, предназначенный для управления документами на протяжении всего их жизненного цикла, а также для поддержки совместной работы с документами по сети при помощи Web-браузеров, клиентов Lotus Notes или непосредственно из приложений (для приложений, поддерживающих стандарт Open Document Management Association (ODMA)).

Функции и особенности продукта Lotus Document Manager:

• поддержка всех функций управления документами, включая регистрацию редакторов, механизм версий, полнотекстовый поиск, контрольные журналы, профили документа, уведомление об изменениях и т.д.;
• распределенное редактирование документов на основе механизма репликаций Lotus Domino, обеспечивающего целостность документа в пределах распределенной среды предприятия;
• наличие разнообразного инструментария для настройки среды, полнофункциональный API для расширения функциональности.

IBM Lotus Workflow - программные средства, предназначенные для графического моделирования, настройки и управления документооборотом. IBM Lotus Workflow интегрируется с Lotus Document Manager и представляет собой платформу для автоматизации документооборота. В состав Lotus Workflow входят следующие компоненты:

Lotus Workflow Architect - средство графического моделирования и настройки процессов документооборота;

Lotus Workflow Engine - программный продукт, обеспечивающий реализацию и хранение бизнес-логики, экземпляры бизнес-процессов, другую информацию о бизнес-процессах, контрольные журналы и архивы;

Lotus Workflow Viewer - программное средство, позволяющее просматривать состояние и содержание различных этапов процесса документооборота.