Зарплата и кадры

Прием на работу

Рассмотрим теперь действия по приему на работу, кадровому перемещению, увольнению, без использования Помощника. Для этого отключим использование помощника в настройках пользователя (Сервис > Настройки пользователя), перейдем в справочник Сотрудники организаций и нажмем на кнопку Добавить.

Мы собираемся принять на работу Петрову Галину Владимировну, сведения о ней уже есть в справочнике Физические лица, поэтому в форме элемента справочника Сотрудники организаций ( рис. 7.8) установим опцию Создать сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц, после чего, нажав на ссылку Открыть справочник физических лиц для выбора… выберем Петрову Галину Владимировну. Так как ранее мы заполняли сведения по ней, поля окна будут заполнены автоматически.

Рис. 7.8. Создание нового сотрудника

Нажмем ОК, элемент справочника будет создан, но если просмотреть его в списке справочника Сотрудники организаций, можно заметить, что здесь нет сведений о том, на какую должность и в какое подразделение принят сотрудник, нет даты приема, рис. 7.9.

увеличить изображение
Рис. 7.9. Новый элемент в справочнике Сотрудники организаций

Система ведет себя совершенно правильно – ведь факт добавления новой записи в справочник Сотрудники организаций не означает факта приема на работу. Нам нужно будет оформить это с помощью документа Прием на работу. Откроем список этих документов командой Кадры > Прием на работу, добавим новый документ. Примем Петрову Г.В. на должность Кассир в подразделение Администрация с 01.01.2011 с окладом 15000 рублей.

Рис. 7.10. Заполнение документа Прием на работу

Проведем документ и посмотрим, какие изменения он внес в систему, выполнив в форме документа команду Перейти > Движения документа по регистрам, рис. 7.11.

Рис. 7.11. Движения документа Прием на работу

Видно, что в регистр сведений Работники организаций введены данные о новом работнике – Петрова Г.В. принята на должность Кассир в подразделении Администрация организации Мебельщик. В регистр сведений Плановые начисления работников организаций внесена запись о том, что сотруднице будет начисляться Оклад по дням в размере 15000 рублей.