Настройка параметров учета, учетная политика

Параметр Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета полезно включать при начальном заполнении базы данных. Если не отключать контроль - система будет контролировать остатки товаров при оформлении отгрузочных документов. К тому же, если в вашей организации возможна ситуация, когда, например, сведения о списании фактически поступивших товаров вводятся до ввода сведений об их поступлении, этот флажок лучше установить.

Параметр Ведется учет возвратной тары позволяет вести учет возвратной тары. Благодаря установке этого параметра в документах, отвечающих за движение материальных ценностей, появляется возможность учитывать поступление и выбытие возвратной тары. Как и в случае с другими параметрами окна Настройка параметров учета, данный параметр нужно установить в том случае, если хотя бы одна организация, учет по которой ведется в базе, нуждается в учете возвратной тары.

Установка флажков Ведется учет по партиям, а так же выбор типа учета по складам (в нашем случае выбран параметр Ведется по количеству и сумме) воздействует на систему следующим образом. К счетам учета МПЗ в плане счетов будут добавлены соответствующие субконто. В частности - это будут субконто Склады и субконто Партии. Кроме того, ведение партионного учета обязательно в тех случаях, когда в базе ведется учет деятельности организаций, применяющих УСН, либо ведется учет индивидуального предпринимателя. Включение учета по партиям, кроме того, необходимо в том случае, если в учетной политике организации (о ее настройках мы поговорим ниже) для оценки материально-производственных запасов используется метод ФИФО.

Что касается настройки учета по складам, то при установке переключателя Учет по складам (местам хранения) в значение Не ведется к счетам просто не будет добавлено соответствующего субконто, учет в разрезе складов вестись не будет.

При установке параметра Ведется по количеству по складам будет вестись лишь количественный учет. В частности, это означает, что при списании ценностей цена списания будет определяться в целом по складам. При списании с конкретного склада будут "сниматься" лишь количественные показатели, это не вызовет ошибок в учете.

Установка параметра Ведется по количеству и сумме предусматривает ведение количественного и суммового учета ценностей на складах, и, как результат, приводит к расчету цены списания запасов по каждому конкретному складу.

Данные параметры влияют и на бухгалтерский и на налоговый учет. Читатели, знакомые с 1С:Бухгалтерией 1.6, могут отметить, что ранее при настройке данных параметров была возможность задания различных параметров для целей бухгалтерского и налогового учета.

Закладка Товары в рознице, рис. 4.5, позволяет настроить аналитический учет по счету 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)".

Рис. 4.5. Настройка параметров учета, Товары в рознице

Эта настройка имеет смысл тогда, когда организация применяет склады с видом Неавтоматизированная торговая точка и организации нужно вести учет по счету 41.12 в разрезе номенклатуры (доступны лишь оборотные показатели) и в разрезе ставок НДС.

Закладка Производство, рис. 4.6, предназначена для указания типа плановых цен, которые используются по умолчанию в производственных документах в том случае, если организация занимается производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Эта закладка доступна в том случае, если на закладке Виды деятельности данного окна установлен соответствующий флаг.

Рис. 4.6. Настройка параметров учета, Производство

На закладке Денежные средства, рис. 4.7, можно включить ведение учета по статьям денежных средств. Без данной установки не получится автоматически заполнить Форму №4 "Отчет о движении денежных средств". Включение данной опции увеличивает трудоемкость заполнения документов учета денежных средств за счет необходимости указания статьи движения денежных средств. Кроме того, если организация не должна составлять Форму №4, данный параметр так же лучше не включать.

Рис. 4.7. Настройка параметров учета, Денежные средства

Закладка Расчеты с контрагентами позволяет указать сроки оплаты покупателей и оплаты поставщикам. Задолженность (покупателей перед нашей организацией или нашей организации перед поставщиками), превышающая данные сроки трактуется как просроченная. Применяется при составлении отчетов.

Рис. 4.8. Настройка параметров учета, Расчеты с контрагентами

Закладка Расчеты с персоналом, рис. 4.9, позволяет, во-первых, задать, будет ли учет расчетов по заработной плате и кадровый учет вестись в 1С:Бухгалтерии или во внешней программе (в 1С:Зарплата и кадры, в частности), а так же задать, будет ли аналитический учет расчетов с персоналом по счету 70 и по другим счетам вестись по каждому работнику или сводно, по всем работникам.

Рис. 4.9. Настройка параметров учета, Расчеты с персоналом

Как правило, если 1С:Бухгалтерию планируется использовать для учета расчетов по заработной плате без применения других конфигураций, используют варианты настроек В этой программе и По каждому работнику. Учет во внешней программе предусматривает перенос данных в 1С:Бухгалтерию, но в таком случае основное значение имеют лишь итоговые показатели, связанные с начислением заработной платы, важные для формирования бухгалтерской отчетности – все детальные данные при таком подходе формируются и хранятся во внешней программе.

Закладка Налог на прибыль, рис. 4.10, позволяет установить использование организациями различных ставок налога на прибыль, уплачиваемого в бюджет субъектов РФ путем установки флага Применяются различные ставки налога на прибыль. Установка ставок налога на прибыль осуществляется в регистре Ставки налога на прибыль.

Рис. 4.10. Настройка параметров учета, Налог на прибыль

Здесь же можно указать дату курса валюты за которую определяется стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте. Возможные варианты с использованием даты поступления или реализации имущества и услуг, либо даты получения или выдачи аванса.