Создание и управление получателями

Политики получателей

Политика – это набор параметров конфигурации, который можно применить к любому числу объектов. Изменение политики приводит к соответствующему изменению в каждом объекте, к которому применяется политика. В Exchange Server 2003 существует два типа политик.

• Политики адресов электронной почты. Политики этого типа используются для указания того, как будут форматироваться адреса электронной почты различных типов для получателей, связанных с политикой.
• Политики управления почтовыми ящиками. Политики этого типа используются для усиления ограничений, налагаемых на почтовые ящики, например периода времени, в течение которого сообщения сохраняются, или максимального размера почтового ящика.

Exchange Server 2003 содержит одну встроенную политику получателей, используемую для автоматического формирования адресов электронной почты SMTP и X.400 для объектов Exchange с почтовой поддержкой (пользователей, групп, контактов, общих папок, хранилищ и средств мониторинга системы). Можно в любой момент создавать новые политики.

Чтобы реализовать изменения, внесенные в политики получателей, используется метод "фонового применения". Политика создается с определением параметров для этой политики и связыванием этой политики с одним или несколькими объектами-получателями в Active Directory. Затем политика применяется по расписанию службы Address List (Список рассылки), выполняемой под управлением службы System Attendant.

Создание политики получателей

Новые политики получателей создаются с помощью оснастки Exchange System. Откройте папку Recipients (Получатели) и выделите папку Recipient Policies (Политики получателей) внутри этой папки. Чтобы создать новую политику, выберите пункт New Recipient Policy (Новая политика получателей) из меню Action. Эта команда открывает небольшое диалоговое окно с запросом о том, какие страницы свойств (вкладки) нужно отображать в окне свойств новой политики: E-Mail Addresses (Адреса электронной почты) или Mailbox Manager Settings (Параметры диспетчера почтового ящика). Политику можно использовать для применения параметров обоих типов, однако опыт показывает, что управление политиками удобнее осуществлять, когда их область действия более сужена. Как правило, требуется одна политика для управления одним параметром или типом параметров. Например, одна политика форматирует адреса электронной почты для отдельной группы, а другая политика применяет ограничения почтовых ящиков для данной группы.

После определения типа создаваемой политики откроется окно свойств для новой политики с отображением вкладки General (Общие) (см. рис. 9.26).

В поле Name (Имя) введите имя новой политики получателей. Затем нажмите кнопку Modify (Модифицировать), чтобы открыть диалоговое окно Find (Поиск), аналогичное диалоговому окну Find Users, Contacts, and Groups (Поиск пользователей, контактов и групп). В окне вкладки General этого диалогового окна выберите типы получателей, к которым будет применяться новая политика, и затем в окне вкладки Advanced (Дополнительно) укажите нужные настройки фильтрации, используя атрибуты получателей на уровне полей. Определив критерии поиска, нажмите кнопку Finish (Готово), чтобы вывести на экран результаты поиска в окне Find. Нажмите кнопку OK по окончании определения объектов для этой политики. Затем нужно вернуться на вкладку General страницы свойств этой политики, где будут показаны правила фильтрации, которые были установлены.

Рис. 9.26. Создание новой политики получателей

Используйте параметры вкладки E-Mail Addresses (Адреса электронной почты) (см. рис. 9.27), чтобы настроить правила формирования адресов электронной почты для объектов новой политики получателей. Текущие правила приводятся в области Generation Rules (Правила генерации). Убедитесь в том, что для этого набора получателей выбраны необходимые адреса. Exchange Server использует правила из этого списка, чтобы автоматически генерировать адреса для любого получателя, к которому применяется политика. Можно создать новое правило генерации адресов, нажав кнопку New и выбрав тип адреса, либо модифицировать существующее правило генерации адресов, выделив это правило и нажав кнопку Edit (Правка). Если создается новое правило генерации адресов с тем же типом электронной почты, что и существующее правило, то этот адрес можно сделать первичным адресом для объектов данной политики.

Используйте опции на вкладке Mailbox Manager Settings (Policy), показанной на рис. 9.28, для настройки предела сохранения и ограничения по размеру для различных типов папок в почтовом ящике пользователя (Inbox [Входящие], Sent Items [Отправленные], Tasks [Задачи] и т.д.). Ниспадающее меню When Processing A Mailbox (При обработке почтового ящика) позволяет указать, какое действие нужно выполнять при проверке почтового ящика, управляемого политикой. Можно настроить Exchange на генерирование отчета, перемещение элементов в папку Deleted Items (Удаленные), перемещение элементов в папки System Cleanup (Очистка системы) или немедленное окончательное удаление элементов. Также можно создать сообщение, передаваемое пользователям после обработки их адресов электронной почты (как правило, следует поставить их в известность, по какой причине их элементы могут быть утеряны). Наконец, можно исключить из удаления сообщения определенных классов.

Рис. 9.27. Определение правил генерации адресов электронной почты

Создание исключения из политики

После создания политики для группы получателей можно изменять настройки адресации для отдельных контактов. Такое изменение называют исключением из политики. Оно выполняется внутри консоли Active Directory Users and Computers. Найдите в списке получателя или получателей, для которых требуется создать исключение, и откройте их страницы свойств. Перейдите на вкладку E-Mail Address Policy (Политика адресов электронной почты) и измените параметры адресов электронной почты с помощью тех же методов, что и при создании адреса для данной политики. Параметры, настроенные вручную, заменяют настройки любых действующих политик получателей.

Рис. 9.28. Определение правил генерирования адресов электронной почты