Обзор информационной системы MICROSOFT DYNAMICS NAVISION 4.0

Навигация

Ниже будут подробно рассмотрены элементы основного окна приложения, элементы графического интерфейса системы.

Основное окно приложения

Основное окно информационной системы Microsoft Dynamics Navision 4.0 ® состоит из следующих частей:

• меню приложения ;
• панель инструментов.

Меню приложения

Меню напоминает область переходов в Microsoft Office Outlook 2003. Содержимое главного меню структурировано по областям (модулям) и отражает роли и задачи сотрудников компании. Одновременно может отображаться только одно меню выбранного модуля. Для переключения между модулями существуют кнопки в нижней части панели. Можно создавать произвольное количество ярлыков для часто используемой функциональности и скрывать редкие задачи.

Панель инструментов

Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым командам приложения. Панель инструментов при желании может быть изменена или вовсе скрыта. В панели инструментов Microsoft Dynamics Navision 4.0 ® выделяют две специфичные группы кнопок: фильтров и прокрутки.

В Navision существуют три основных фильтра:

• фильтр поля ;
• фильтр таблицы ;
• FlowFilter.

Фильтр поля позволяет ограничивать набор записей выбранной формы по определенному пользователем значению отдельного поля. Для просмотра установленных фильтров полей рекомендуется использовать фильтр таблицы.

Фильтр таблицы позволяет ограничивать набор записей на выбранной форме одновременно по неограниченному числу полей. При выборе данного фильтра пользователь может отобрать необходимые поля таблицы из предложенного списка и установить значение фильтра.

Фильтр вычисляемого поля. Одной из особенностей системы Navision является реализованная функция, называемая "вычисляемые поля", то есть поля, вычисляемые в соответствии с заданным системой алгоритмом при обращении пользователя. Примером вычисляемого поля может быть баланс для клиента, выводимый на основе информации из книги операций клиента. Значение вычисляемого поля не может быть отредактировано пользователем, однако при помощи фильтра вычисляемого поля можно временно ограничить набор операций из других таблиц, используемых для расчета соответствующих значений. В этом случае система применяет выбранный фильтр к вспомогательной таблице и включает в расчет значения вычисляемого поля, только выбранные в соответствии с заданным фильтром значения.

Группа кнопок прокрутки состоит из кнопок "Сортировать", "Первая", "Предыдущая", "Следующая", "Последняя", "Список" и "Главное меню", которые позволяют быстро перемещаться по записям выбранной формы, выбирать алгоритм сортировки.

Для ввода фильтров можно использовать известные значения, например значения справочника, а также специальные выражения, правила формирования которых представлены ниже.

Система позволяет комбинировать используемые выражения и задавать фильтры любой сложности.

Ввод и модификация данных

Когда вводится новая информация или редактируется старая, система автоматически сохраняет изменения при перемещении курсора из одного поля в другое. Для отмены ввода данных предлагается использовать клавишу Esc.

Характеристики кнопок

В рассматриваемой информационной системе выделяют две основные группы кнопок: командные и кнопки меню. При нажатии на командную кнопку происходит выполнение какого-либо действия, например печать документа. При нажатии на кнопку меню появляется контекстное меню формы, из которого можно выбрать необходимые операции.

Кроме этого существует ряд специальных кнопок, позволяющих получить доступ к связанным справочникам выбранных полей. Выделяют следующие виды подобных кнопок:

• просмотр связанной таблицы с возможностью редактирования;
• просмотр связанной таблицы без возможности редактирования;
• выбор фиксированной операции;
• авторедактирование значения поля.

Кнопка просмотра связанной таблицы с возможностью редактирования позволяет открыть таблицу, содержащую вспомогательные справочные значения. Кнопка просмотра обозначается в системе в виде стрелки вверх. Например, на форме "Карточка клиента", закладка "Общее", при заполнении поля "Код страны" при нажатии на кнопку просмотра открывается справочник "Страны", из которого можно выбрать интересующее значение, а также добавить новое или отредактировать старое.

Кнопка просмотра связанной таблицы без возможности редактирования, как правило, находится рядом с вычисляемым полем и позволяет просмотреть те данные, на основании которых было получено расчетное значение. В системе соответствующая кнопка обозначается стрелкой вниз. Например, на форме "Клиент статистика" примером такого поля служит "Просроченная задолженность", в которой можно просмотреть задолженность поставщика, а в связанной форме "Клиент список операций" - выборку операций, на основании которой была получена отображаемая системой сумма.

Кнопка выбора фиксированной операции обозначается в системе треугольником вниз и позволяет открыть выпадающий список значений, заранее настроенных в информационной системе, например, способ расчета себестоимости на форме "Товар Карточка".

Кнопка авторедактирования значения поля обозначается в системе многоточием и позволяет заполнить значение поля, следуя настроенным правилам системы. Например, при заполнении поля "Номер" на форме "Клиент Карточка" при нажатии на кнопку авторедактирования появляется форма "Серия номеров", в которой нельзя выбрать номер, зато можно указать правило его формирования из предложенного списка, а система сама автоматически сгенерирует значение поля.

Функциональные клавиши

Для вызова наиболее часто используемых операций в Navision настроены определенные сочетания клавиш клавиатуры. Ниже приводятся основные комбинации.

Навигатор

При длительной работе с приложением скапливается достаточно большой объем введенной информации и иногда возникает необходимость поиска определенных документов. Для поиска документов или просмотра детальной информации по учтенной операции используется окно "Навигатор", которое можно открыть практически из каждой формы приложения.

Окно формы состоит из двух частей: фильтра (представлен двумя закладками - "Общее" и "Внешнее" ) и просмотра результатов.

На закладке "Общее" можно указать значения двух фильтров: "Дата" и "Номер документа". Система позволяет заполнять данные поля в любой комбинации. На закладке "Внешнее" указываются значения полей "Тип бизнес-контакта", в котором можно выбрать поставщика или клиента. В поле "Бизнес Контакт Но" указывается название поставщика или клиента, а в поле "Документ Но" - номер внешнего документа, например счета-фактуры поставщика.

В результате поиска в форме "Навигатор" система показывает список таблиц с количеством записей, соответствующим условиям отбора. Кроме этого можно просмотреть отобранные записи отдельной таблицы.