Объекты и рисунки

Уровень 3. Работа со связанными рисунками

Вставка связанных рисунков из графических файлов

Рисунок из графического файла можно не просто внедрить в документ, но и вставить с сохранением связи с исходным графическим файлом. В этом случае изменения, произведенные с графическим файлом, будут отображаться в документе Word.

• Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок.
• Во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
• В окне Вставка рисунка ( рис. 5.27) перейдите в папку с нужным графическим файлом. Щелкните по стрелке кнопки Вставить и выберите способ вставки.
  

  
  Рис. 5.27. Вставка связанного рисунка
• При выборе команды Вставить и связать рисунок вставляется в документ и хранится в нем.
• При выборе команды Связать с файлом рисунок отображается в документе, но реально в документе имеется только ссылка на файл рисунка.

Обновление связанных рисунков

Независимо от способа вставки автоматическое обновление связанного рисунка в документе Word при изменении исходного графического файла не происходит ни в процессе работы с документом, ни при его открытии.

Более того, если рисунок был вставлен с использованием команды Связать с файлом, а исходный графический файл был изменен, то при открытии документа Word вместо рисунка отображается пустой прямоугольник ( рис. 5.28).

увеличить изображение
Рис. 5.28. Ошибка отображения связанного рисунка

Для обновления рисунка следует выделить его или фрагмент документа, содержащий рисунок, и нажать функциональную клавишу F9.

После перемещения, переименования или удаления исходного графического файла, при открытии документа Word вместо рисунка, вставленного с использованием команды Связать с файлом, отображается пустой прямоугольник (см. рис. 5.28), но рисунок, вставленный с использованием команды Вставить и связать отображается в документе. Однако при попытке обновления рисунка вместо него также будет отображаться пустой прямоугольник.

Управление связями рисунков

Для связанного рисунка можно изменить способ его хранения в файле или разорвать связь.

• Щелкните по кнопке "Office", выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню - команду Изменить ссылки на файлы ( рис. 5.29).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.29. Открытие окна Связи
• В диалоговом окне Связи ( рис. 5.30) выберите рисунок, для которого следует изменить параметры связи.
  

  
  Рис. 5.30. Управление связями рисунка
• Флажок Хранить в документе определяет способ вставки рисунка. При установленном флажке рисунок хранится в документе (как при вставке с использованием команды Вставить и связать ), а при неустановленном - в документе хранится только ссылка на графический файл рисунка (как при вставке с использованием команды Связать с файлом ).
• Для прекращения возможности обновления рисунка нажмите кнопку Разорвать связь. Рисунок останется в документе в том виде, какой он имел при последнем обновлении.

Работа с коллекцией клипов

Поиск рисунка

При вставке рисунка из коллекции клипов не всегда удается найти нужный клип по его ключевому слову. В этом случае можно воспользоваться Организатором клипов.

• В нижней части области задач Клип (см. рис. 5.4 или рис. 5.5) щелкните ссылку Упорядочить клипы после чего отобразится окно Организатор клипов Microsoft ( рис. 5.31).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.31. Поиск рисунка с помощью Организатора клипов
• Используя список коллекций в левой части окна, выберите подходящий раздел (тему) рисунков.
• При нажатой левой кнопке мыши перетащите эскиз рисунка из окна Организатора клипов в окно документа Word.

Для открытия Организатора клипов можно также воспользоваться Главным меню Windows.

• Откройте Главное меню Windows.
• Выберите команду Все программы.
• В группе программ Microsoft Office выберите команду Средства Microsoft Office.
• Выберите команду Организатора клипов Microsoft ( рис. 5.32).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.32. Открытие Организатора клипов