Учет товаров. Основы бухучета в торговле

Цель лекции: рассмотреть основные положения бухгалтерского учета товаров, учета в торговых организациях.

Общие положения

Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях - мы будем учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации. Всё то, о чем мы будем говорить здесь, относится преимущественно к ним.

Особенности учета товаров регулирует уже знакомое вам ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:

• 41 "Товары"
• 42 "Торговая наценка"
• 44 "Расходы на продажу"
• 45 "Товары отгруженные"

Учет товаров оформляется первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:

• ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"
• ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей"
• ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров"
• ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика"
• ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика"
• ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"
• ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары"
• ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист"
• ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык"
• ТОРГ-10 "Спецификация"
• ТОРГ-11 "Товарный ярлык"
• ТОРГ-12 "Товарная накладная"
• ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"
• ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)"
• ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей"
• ТОРГ-16 "Акт о списании товаров"
• ТОРГ-17 "Приходный групповой отвес"
• ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе"
• ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)"
• ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров"
• ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции"
• ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц"
• ТОРГ-23 "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли"
• ТОРГ-24 "Акт о перемеривании тканей"
• ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута"
• ТОРГ-26 "Заказ"
• ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей"
• ТОРГ-28 "Карточка количественно - стоимостного учета"
• ТОРГ-29 "Товарный отчет"
• ТОРГ-30 "Отчет по таре"
• ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов"

Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).

Поступление товара

При поступлении товара в торговую организацию его приемкой занимается материально ответственное лицо или специальная комиссия - в зависимости от размера организации и объёма работ. Принимающая сторона проверяет соответствие поставленных товаров сопроводительным документам. Если эти данные совпадают - товары приходуются следующей бухгалтерской записью:

Д41 К60 - поступили товары от поставщика

Если торговая организация является плательщиком НДС и НДС по поступившим товарам выделен в счете-фактуре, делается следующая запись:

Д19 К60 - на сумму входящего НДС по принятым товарам. Как вы уже знаете, входящий НДС, учтенный на счете 19, может быть принят к зачету.

Оплата счета поставщика отражается в учете следующим образом:

Д60 К51 - оплачен счет поставщика по безналичному расчету
Д60 К50 - оплачен счет поставщика наличными деньгами

Товары в торговых организациях могут учитываться по покупным ценам - такой порядок используется в организациях оптовой и розничной торговли, и по продажным ценам - такой порядок можно использовать организациям розничной торговли, которые продают товары с наценкой. Способ оценки товаров определяется в учетной политике организации.

Если товары учитываются по продажным ценам, при поступлении товаров, вместе с предыдущими, делается следующая запись:

Д41 К42 - на сумму торговой наценки. Размер торговой наценки определяется внутренними документами организации.

Надо отметить, что счет 42, на котором хранится информация о торговой наценке, это контрактивный счет к счету 41. То есть торговая наценка не отражается в балансе организации. Поэтому балансовые показатели остатка товаров по 41 счету в балансе организации содержат сведения о товарах по покупным ценам. На счете 42, помимо наценок, могут быть учтены и скидки со стоимости товаров.

Счет 41 может применяться не только торговыми организациями. Его, в некоторых случаях, могут применять и обычные коммерческие организации. Например, если в составе продукции, производимой организацией, есть какие-то детали, которые реализуются покупателю в виде самостоятельных товаров. Например, вместе с телевизорами, которые производит и продает организация, она может продать покупателю и настенные кронштейны для этих телевизоров, которые она сама не производит, а покупает у сторонней организации и учитывает как товары.