Анкета проекта "Разработка корпоративной стратегии развития информационных технологий".

VII. Автоматизированная система документационного обеспечения управления

Текущее состояние.

Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

Выберите нужный ответ.

1. Существует полноценная система документационного обеспечения управления, базирующаяся на современных технологиях обработки документов и документной информации:

   Да

   Нет
2. Имеется современная транспортная среда для обмена сообщениями.

   Да

   Нет
3. Установлены и соблюдаются регламенты разграничения доступа к имеющимся электронным документам.

   Да

   Нет
4. Имеются средства и процедуры классификации документов по различным критериям.

   Да

   Нет
5. Руководство имеет полную информацию по документам, связанным с реализуемыми проектами.

   Да

   Нет
6. Обмен документами с внешними организациями полностью прозрачен для контроля со стороны руководства

   Да

   Нет
7. Сформулируйте свое мнение по текущему состоянию документационного обеспечения управления в целом и его автоматизации.

Сдерживающие факторы.

1. При использовании автоматизированных технологий обработки документов стандартных средств обеспечения безопасности недостаточно

   Да

   Нет
2. Внедрение системы в масштабе предприятия является сложным, а эффект не очевиден.

   Да

   Нет
3. Руководство не обладает достаточным представлением о возможностях систем автоматизации документационного обеспечения управления.

   Да

   Нет
4. Персонал, который должен эксплуатировать систему, не обладает достаточными знаниями в области автоматизации.

   Да

   Нет
5. Персонал, включая руководителей, не желает усиления контроля исполнительской дисциплины.

   Да

   Нет
6. Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?

Пути решения.

1. Внедрение системы автоматизации организационно-распорядительного делопроизводства и ведения архива электронных документов.

   Да

   Нет
2. Внедрение автоматизированной системы управления и хранения технической документации

   Да

   Нет
3. Оптимизация процедур работы с документами и их документирование в соответствии со стандартами качества.

   Да

   Нет
4. Интеграция с системами управления проектом и другими системами

   Да

   Нет
5. Какие пути еще Вы видите?

VIII. Информационная безопасность

Текущее состояние.

Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

Выберите нужный ответ.

1. Имеющиеся автоматизированные системы надежно защищены.

   Да

   Нет
2. Имеется система распределения прав доступа к различным видам информации.

   Да

   Нет
3. Современные средства защиты информации, предлагаемые различными поставщиками, не позволяют в должной мере защитить имеющиеся автоматизированные системы.

   Да

   Нет
4. Имеющиеся автоматизированные системы позволяют неправомерно использовать конфиденциальную информацию.

   Да

   Нет
5. Невозможно обеспечить должную защиту информации на базе средств автоматизации, поэтому применение автоматизированных систем должно быть максимально ограничено.

   Да

   Нет

Пути решения.

1. Необходима концепция информационной безопасности.

   Да

   Нет
2. Должна быть внедрена комплексная система информационной безопасности, включающая различные технологии защиты данных (межсетевые экраны, активный аудит, антивирусные средства), а также организационные меры соблюдения защитных технологий.

   Да

   Нет
3. Должны быть реализованы методы сопровождения системы информационной безопасности.

   Да

   Нет
4. Какие пути еще Вы видите?

IХ. Обучение и мотивация персонала

Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

Выберите нужный ответ.

1. Имеющаяся возрастная и образовательная структура персонала является сдерживающим фактором при внедрении информационных технологий

   Да

   Нет
2. Большинство сотрудников, занятых обработкой информации, в достаточной мере знакомы с информационными технологиями.

   Да

   Нет
3. Автоматизация сдерживается нежеланием определенных групп персонала, имеющим эксклюзивный доступ к информации, позволяющий им влиять на процесс принятия управленческих решений.

   Да

   Нет
4. Существующая система мотивации персонала достаточна для достижения корпоративных целей.

   Да

   Нет