Измерение и оценка состояния и хода выполнения работ

Метод анализа отклонений

Метод измерения степени завершенности задач проекта сосредоточен на двух ключевых оценках:

1. Сравнении приведенной стоимости с ожидаемой по графику стоимостью.
2. Сравнении приведенной стоимости с фактическими затратами.

Эти сравнения можно провести на уровне проекта или на любом другом уровне вплоть до счета издержек.

В табл. 6.1 представлены термины, используемые в анализе.

Оценка текущего статуса проекта с использованием приведенной стоимости системы стоимость/график требует три элемента данных - BCWS, BCWP и ACWP.

На основе этих данных рассчитывают SV и CV, как показано в глоссарии. Положительное отклонение указывает на желательное состояние, отрицательное - говорит о проблемах,

Отклонение стоимости говорит нам о том, соответствуют ли затраты выполненной работы более или менее плановым показателям в любой точке жизненного цикла проекта.

Если показатели затрат труда и материалов не были разделены, отклонение стоимости нужно тщательно проанализировать и выявить, в чем причина - в труде или материалах или и в том, и другом.

Отклонение графика дает общую оценку всех наборов работ проекта на определенную дату.

В SV нет информации о критическом пути. График отклонения от запланированных сроков работ показывает изменения в движении финансовых потоков, а не во времени.

Единственный точный метод, позволяющий определить истинное время хода работ над проектом - это сравнение сетевого графика проекта с фактическим сетевым графиком, чтобы измерить, насколько проект соответствует срокам (рис. 6.2).

Рис. 6.5. График сметной стоимости работ

График фокусируется на том, чего нужно достичь, и на любых благоприятных и неблагоприятных тенденциях.

Отметка "сегодня" обозначает дату отчета (отметка 25) о том, на какой стадии находится проект.

Так как эта система иерархическая, подобные графики можно составить для разных уровней управления.

Верхняя линия обозначает фактические затраты ( ACWP ) на работу над проектом на данный момент.

Средняя линия обозначает опорный план ( BCWS ) и заканчивается на запланированной по графику продолжительности проекта (45).

Нижняя линия обозначает сметную стоимость фактически выполненной работы на конкретную дату, на сегодня ( BCWP ) или приведенную стоимость.

Пунктирная линия, продолжающая линию фактических затрат от отчетной даты до новой прогнозируемой даты завершения, представляет собой пересмотренные цифры ожидаемых фактических затрат; то есть дополнительная информация предполагает, что затраты при завершении проекта будут отличаться от запланированных.

Продолжительность проекта была увеличена и отклонения при завершении ( VAC ) отрицательны ( ВАС - ЕАС ).

В другой интерпретации данного графика используются проценты. В конце периода 25 по плану должно было быть выполнено 75% работы.

В конце периода 25 выполнено 50%.

Фактическая стоимость выполненной работы на данный момент составляет $340, или 85% от общей сметы проекта.

Из графика видно, что можно ожидать, что проект превысит стоимость на 12% и на 5 единиц отстанет от намеченных сроков.

Текущий статус проекта показывает, что отклонение стоимости ( CV ) превысит смету на $140 ( BCWP - ACWP = 200 - 340 = -140 ).

Отклонения графика/сроков ( SV ) является отрицательной $100 ( BCWP - BCWS = 200 - 300 = -100 ), что говорит об отставании проекта от сроков.