Введение

Обращение к читателю

О необходимости навыков работы в современном офисе

Информатизация общества предъявляет к выпускникам образовательных учреждений новые требования. Сегодня вне зависимости от выбранной профессии любой человек сталкивается с необходимостью наличия базовых знаний в области электронных коммуникаций, компьютерной обработки информации, делопроизводства, маркетинга.

В эпоху Интернета стираются границы между странами и формируется международный рынок труда. Стремительное развитие технологической базы приводит к тому, что в мире уже сейчас наблюдается нехватка специалистов с хорошим знанием современных информационных технологий. В последнее время активно развиваются виды деятельности, при которых результаты выполненной работы передаются по глобальной сети. В этих условиях будет востребован не тот сотрудник, который находится рядом, а тот, который работает эффективнее.

Другая тенденция современной организации труда заключается в том, что время кустарей-одиночек прошло. Современный продукт есть результат коллективного труда. Любой высокотехнологичный и информационноемкий проект создается рабочими группами в рамках офиса или целого ряда офисов, разбросанных по всему миру. Работа в таком офисе невозможна без знания современных средств коммуникации, Интернета, электронной почты, норм и этики делопроизводства.

Сегодня существует огромное количество программ делового назначения. На предприятии может быть внедрена своя система автоматизированного рабочего места, своя система автоматизации склада или бухгалтерии и т. п. Изучить заранее все эти программы просто невозможно. Однако на подавляющем большинстве персональных компьютеров (ПК) установлен офисный пакет MS Office, и не знать основ работы с этим набором программ сегодня уже непростительно - практически все компании, принимающие на работу нового сотрудника, требуют знания MS Office. При этом далеко не у всех компаний есть возможность проверить компьютерную грамотность нового сотрудника, это дорого. Гораздо проще убедиться в наличии сертификата, подтверждающего соответствующие умения.

И такой сертификат существует - сертификат Microsoft Office Specialist (MOS), всемирно признанный стандарт для качественной оценки знания пользователями настольных приложений пакета Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access и Microsoft Outlook).

Сегодня существует возможность сдачи MOS в России и на русском языке.

Сертификат MOS говорит о высокой квалификации пользователей MS Office и дает существенное преимущество на рынке высокооплачиваемого труда. Одна из задач данного курса - помочь подготовиться к сдаче MOS.

При этом следует отдавать себе отчет в том, что умение работать с MS Office и умение работать в современном офисе не одно и то же. Второе понятие гораздо шире. От современного сотрудника требуются не только навыки работы с программами, но также многие предметные знания в области делопроизводства, маркетинга, электронной коммерции, информационной безопасности, культуры деловой переписки и т.д.

В дополнение к этому курсу, представляющему теоретическую часть, опубликован курс "Современные офисные приложения", который поможет закрепить теоретические знания и подготовиться к сдаче MOS.

Перед вами пособие, которое поможет добиться успеха в будущей профессиональной жизни.