Выравнивание ресурсов

Замена одного ресурса другим

1. Проанализируем дни перегрузки ресурса Постановщик: Вид/Использование ресурсов. Результат – красным цветом выделены суммарные трудозатраты 5.11.09, 9.11.09 – 12.11.09 (рис.7.21).
2. Проанализируем величину перегрузки: в правой таблице щелчок правой кнопкой мыши – Превышение доступности. Результат – в каждый из этих дней перегрузка составляет 8ч (рис.7.21).
   

   
   Рис. 7.21. Последний период перегрузки
3. Проанализируем графики остаточной доступности остальных трудовых ресурсов проекта в эти дни. Вид/Диаграмма Ганта – выбрать задачу Составление программной документации – Сервис/Назначить ресурсы – выбрать ресурсы Программист1 и Программист2 – нажать кнопку График – в поле График выбрать Остаточная доступность – анализ графиков 5.11.09, 9.11.09 – 12.11.09. Результат – Программист1 и Программист2 имеют в распоряжении с 11.11.09 и 12.11.09 по 8ч (рис.7.22). Вывод: замена полностью ресурса Постановщик на какой-либо имеющийся трудовой ресурс проекта невозможна.
   

   
   Рис. 7.22. Оставшаяся доступность программистов
4. Добавим новый трудовой ресурс Инженер по документации: Вид/Лист ресурсов – в первой пустой строке вписать Инженер по документации. Установить оплату и график работы инженера по документации аналогично постановщику.
5. Заменим Постановщик на Инженер по документации: Вид/Диаграм­ма Ганта – выделить задачу Составление програм­мной документации – Сервис/Назначить ресурсы – выделить Поста­нов­щик – кнопка Заменить – выбрать Инженер по докумен­тации – Ok – Вид/Лист ресурсов. Результат – перегрузка преодолена.
6. Выполнить обратную замену Инженер по документации на Поста­нов­щик. Результат – план проекта вернулся к первоначальному виду.

Замена одного ресурса несколькими вручную

1. При анализе доступности ресурсов Программист1 и Программист2 в предыдущем примере выяснилось, что ни один из них не может полностью заменить Постановщик. Однако вместе они обладают по 16ч свободного времени 11.11.09 и 12.11.09. В сумме это составляет 32ч, что практически перекрывает необходимое количество трудозатрат для задачи Составление программной документации, которое составляет 40ч. Заменим трудозатраты Постановщика, запланированные на 5.11.09, 9.11.09 – 11.11.09, на трудозатраты Программист1 и Программист2 11.11.09 и 12.11.09. Это позволит уменьшить перегрузку Постановщика до 8ч.
2. Добавим Программист1 и Программист2 в список ресурсов задачи Составление программной документации: Вид/Диаграмма Ганта – двойной щелчок мыши по задаче Составление программной документации – выбрать закладку Ресурсы – ввести Программист1 0% и Программист2 0% – Ok.
3. Перераспределим трудозатраты Постановщика на программистов: Вид/Использование задач – найти задачу Составление программной документации – ввести вручную трудозатраты Программист1 и Программист2 11.11.09 и 12.1.09. по 8ч – обнулить трудозатраты Постановщик 5.11.09, 9.11.09 – 11.11.09 (рис.7.23).
4. Вид/Использование ресурсов – перегрузка Постановщика сократилась до 8ч при сохранении длительности проекта (рис.7.24).

Рис. 7.23. Результат редактирования трудозатрат при замене Постановщика

Рис. 7.24. Оставшаяся перегрузка

Перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные

1. Перенесем в сверхурочные оставшуюся перегрузку Постановщика. Но он не сможет отработать 12.11.09 сверхурочные в объеме 8ч (по крайней мере качественно выполнить эту работу). Уменьшим его сверхурочные в этот день до 4ч, а остальные 4ч распределим 12.11.09 между Программист1 и Программист2. В итоге 12.11.09 у них будет запланировано по 10ч (рис.7.25).
2. Вставим в таблицу представления столбец Сверхурочные трудозатраты (рис.7.25).
   

   
   Рис. 7.25. Подготовка к переводу трудозатрат в сверхурочные
3. Для всех перегруженных работников ( Постановщик, Программист1 и Программист2 ) в столбец Сверхурочные трудозатраты введем в строку задачи Составление программной документации значения сверхурочных соответственно 4ч, 2ч и 2ч. При этом перегрузка Постановщика преодолевается, а трудозатраты Программист1 и Программист2 самостоятельно перераспределяются системой.
4. Изменим вручную трудозатраты Программист1 и Программист2 так, чтобы над задачей Составление программной документации они работали по 9ч 11.11.09 и 12.11.09 (в день сверхурочная работа составит по 1ч). Результат – перегрузка преодолена у всех работников (рис.7.26).

Рис. 7.26. Результат переноса трудозатрат в сверхурочные

7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения

Для ранее созданных проектов Строительство дома, Внедрение бухгалтерской системы, Ремонт квартиры выполнить выравнивание загрузки ресурсов следующими способами.

1. Автоматическое выравнивание (результат сохранить в файл Тема7_1.mpp ).
2. Изменение календарного плана и преобразование параллельных работ в последовательные (результат сохранить в файл Тема7_2.mpp ).
3. Замена ресурсов (результат сохранить в файл Тема7_3.mpp ).
4. Редактирование распределения трудозатрат вручную (результат сохранить в файл Тема7_4.mpp ).
5. Перенос части трудозатрат в сверхурочные (результат сохранить в файл Тема7_5.mpp ).

При выравнивании можно комбинировать эти способы.