Работа с файлами

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Excel 2007.

Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Excel 2007 нажмите кнопку Office и выберите команду Закрыть.

При закрытии файла, созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких действий, выходит предупреждение о пересчете формул (рис. 2.21). Для сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Да. Формат файла при этом не изменяется.

увеличить изображение
Рис. 2.21. Предупреждение о пересчете формул при закрытии файла

Работа с несколькими открытыми файлами

Просмотр двух книг

Можно одновременно просматривать две открытых книги.

1. В группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Рядом.
2. В окне Сравнить рядом (рис. 2.22) выберите книгу, которая будет отображаться одновременно с текущей, и нажмите кнопку ОК.

увеличить изображение
Рис. 2.22. Выбор книги для одновременного отображения

В окне Excel две книги будут расположены одна над другой (рис. 2.23). Если книги не отобразились рядом или отображаемые книги занимают не все пространство окна Microsoft Excel, следует в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Восстановить расположение окна.

увеличить изображение
Рис. 2.23. Расположение книг при сравнении

В отображенных книгах можно выбрать любые листы для просмотра. Для каждого листа можно установить любой режим просмотра ( Обычный или Разметка страницы ) и любой масштаб отображения.

Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна.

По умолчанию кнопка Синхронная прокрутка группы Окно вкладки Вид уже нажата, что позволяет при прокрутке листа одной книги одновременно прокручивать отображаемый лист другой книги. Если такой режим не требуется, следует нажать кнопку еще раз.

Для окончания одновременного просмотра двух книг кнопку в группе Окно вкладки Вид следует нажать кнопку Рядом.