Разработка расписания проекта

Исходные данные для разработки расписания

Исходной информацией для процесса разработки расписания является описание содержания проекта. Оно включает допущения (документированные факторы, относящиеся к расписанию, которые при разработке расписания считаются достоверными) и ограничения (факторы, ограничивающие свободу выбора команды управления проектом при проведении анализа сети расписания и влияющие на составление расписания проекта). При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений по времени:

• требуемые даты для начала или завершения операции, которые можно использовать для ограничения начала или завершения операции;
• контрольные события, вследствие чего получение определенных результатов работ привязывается к определенным датам, изменить которые можно только посредством одобренных изменений.

Для разработки расписания рекомендуется использовать следующие инструменты и методы.

Диаграмма Гантта - диаграмма, которая использует горизонтальные полосы для представления операций проекта, показывает даты начала и завершения каждой операции и проекта относительно горизонтальной шкалы времени [18].

Диаграмма, построенная по методу критического пути - методу анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. Критический путь представляет группу операций, которые не могут быть задержаны без изменения отсрочки, даты завершения всего проекта [23].

При использовании метода критического пути рассчитываются теоретические даты раннего старта и раннего финиша и позднего старта и позднего финиша для всех плановых операций без учета ограничений по ресурсам. Этот расчет производится путем проведения анализа прямого и обратного проходов по путям сети расписания проекта. Полученные даты раннего и позднего старта и финиша показывают периоды времени, в пределах которых следует планировать данную операцию, исходя из ее длительности, логических взаимосвязей, опережений, задержек и прочих ограничений [11].

Диаграмма контрольных событий - инструмент для разработки расписания проекта, построение которого включает следующие действия [18]:

• сбор исходной информации для построения диаграммы;
• построение сетевой диаграммы, отражающей взаимосвязь операций;
• определение уровня детализации контрольных событий - количества контрольных событий, отражаемых на диаграмме;
• выбор контрольных событий - событий, которые являются главными для продвижения проекта;
• упорядочивание контрольных событий - изучение взаимосвязей и определение последовательности их выполнения;
• нанесение контрольных событий на детальное расписание проекта ;
• проверка равномерности распределения контрольных событий по расписанию проекта.

Результаты разработки расписания

Результатами процесса разработки расписания являются:

• расписание проекта. Расписание проекта может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий;
• данные для модели расписания. Обязательные данные для расписания проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и ограничений, а дополнительные - требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства;
• базовый план расписания - особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых;
• требования к ресурсам (обновления);
• параметры операции (обновления);
• календарь проекта (обновления);
• запрошенные изменения. В процессе разработки расписания могут появиться запрошенные изменения, которые обрабатываются в процессе общего управления изменениями;
• план управления проектом (обновления). План управления проектом обновляется с отражением всех одобренных изменений в способах управления расписанием проекта.

Технология разработки расписания

При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ [23]:

• определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание;
• определить взаимосвязь операций;
• определить длительность каждой операции;
• рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание для каждой операции;
• рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции;
• вычислить временной резерв для каждой операции;
• определить критический путь ;
• сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;
• подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;
• определить ограничения на ресурсы;
• откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;
• проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;
• согласовать расписание.

Переход от списка операций к календарному плану удобно выполнять с помощью заполнения шаблона, состоящего из нескольких таблиц (см. табл. 3.1).

Далее следует пример его использования для фазы подготовки проекта (см. табл. 3.2).

Логическая последовательность и трудоемкость работ

Закрепление ролей исполнителей за проектными работами