Работа с электронной книгой

Создание книги

Ввод текста в таблицу

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Текст всегда вводится в ячейку, где мигает текстовый курсор или установлено выделение.

Для перехода к новой ячейки следует нажать клавишу Enter.

Ввод функции всегда начинается с символа "=" ("равно").

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу BackSpace.

Выполненные изменения в процессе редактирования ячейки могут быть отменены при помощи нажатия кнопки "Esc" на клавиатуре" или при помощи нажатия пиктограммы "Х" в строке формул.

Поиск текста

Для поиска текста в документе используют панель поиска, расположенную у правой границы окна. По умолчанию панель скрыта. Для ее отображения следует щелкнуть мышью по значку с лупой или в меню Правка выбрать команду Найти.

Искомый текст вводят в поле панели поиска (рис.2.1).

увеличить изображение
Рис. 2.1. Поиск текста

Поиск начинается сразу при вводе первого символа. Ближайший к текущему положению курсора в документе найденный текст выделяется желтым фоном, остальные найденные фрагменты - серым фоном (см. рис.2.2).

Для последовательного перехода от одного найденного фрагмента к другому используют кнопки Предыдущий (стрелка влево) и Следующий (стрелка вправо), расположенные ниже поля поиска. Если искомый текст в документе не обнаружен, то ниже поля поиска на панели поиска появится надпись Не найдено.

Параметры поиска можно настроить.

Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда МойОфис Таблица при поиске будет различать прописные и строчные буквы.

Установка флажка Целые слова обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения слов: ограда, награда, градостроительство, градирня и др.

Для выбора области в следующих релиза будет возможно использовать фильтр (рис.2.2)

увеличить изображение
Рис. 2.2. Использование фильтра при поиске

Для очистки поля поиска можно нажать мышью кнопку с крестиком в правой части поля (см. рис.2.2) или просто удалить из него текст.

Панель поиска закрывается щелчком мышью по стрелке влево, расположенной над полем поиска, или по значку с лупой (см. рис.2.2). Если при закрытии панели поиска какой-то фрагмент текста был найден, он будет выделен.

Перемещение и копирование фрагментов документа

Для перемещения и копирования фрагментов документа используют буфер обмен. Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Перемещать и копировать можно только выделенный фрагмент документа.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

• щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Вырезать.
• в меню Правка выбрать команду Вырезать;
• нажать комбинацию клавиш Ctrl + X.

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

• щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Копировать.
• в меню Правка выбрать команду Копировать;
• нажать комбинацию клавиш Ctrl + С.

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

• щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить.
• поставить курсор в место вставки фрагмента в документ и в меню Правка выбрать команду Вставить.
• нажать комбинацию клавиш Ctrl + V.

Типы и форматы данных

В таблице обрабатываются следующие типы данных:

• числа;
• даты;
• время;
• текст;
• формулы.

Тип данных в ячейке зависит от следующих условий:

• каким образом данные были введены в ячейку;
• какой формат данных был присвоен ячейке до ввода, в процессе ввода и сохранения данных или при последующем редактировании.

В момент создания листа всем ячейкам в таблице по умолчанию присвоен формат Общий. В этом формате данные отображаются так, как они были введены. Универсальность формата позволяет использовать данные в любых формулах и функциях.

Каждому типу данных соответствует определенный формат, которой наиболее точно позволяет осуществлять операции с данными.

Формат ячейки устанавливается выбором команды "Формат ячейки" на функциональной панели "Ячейка", (рис.2.3):

увеличить изображение
Рис. 2.3. Установка формата ячейки

Числа в ячейках могут быть представлены одним из шести форматов:

• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный.

увеличить изображение
Рис. 2.4. Отображение данных в ячейках с разным форматом