|
Курс Облачные технологии управления малыми и средним бизнесом, Лабараторная работа №1, для 30 дневного проба продукта, требуется ввести свои данные организации или ИП, поскольку я не предприниматель, но мне требуется изучить этот продукт, я не знаю как поступить в этой ситуации |
Опубликован: 19.05.2016 | Уровень: для всех | Доступ: свободно | ВУЗ: Уральский государственный экономический универсистет
Лабораторная работа 6:
Лабораторная работа №6. Работа с сотрудниками и отчетность в ПФР и ФСС в Контур. Эльба
< Лабораторная работа 5 || Лабораторная работа 6
Найм персонала влечет не только дополнительные затраты для владельца бизнеса, но и новые обязанности перед государством. У владельца бизнеса возникает множество новых задач, таких как: начисление заработной платы, удержание НДФЛ (13%), взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудника, сдача отчетности в контролирующие органы и т.п. Рассмотрим, каким образом ведется учет сотрудников в Контур.Эльба.
Алгоритм принятия на работы сотрудника в ИП следующий:
- Заключается трудовой или гражданско-правовой договор. Если сотрудник будет работать на постоянной основе, то трудовой договор, если сотрудник приходящий - то гражданско-правовой.
При заключении гражданско-правового договора взносы в ФСС за сотрудника не начисляются. Но при этом не стоит заключать с работником гражданско-правовой договор, желая избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде, есть большая вероятность, что подобный договор признают трудовым. Тогда необходимо будет "доначислить" и заплатить все налоги и взносы, а также выполнить требования трудового законодательства по зарплате и отпускам.
-
Проводится регистрация в качестве работодателя в ПФР и ФСС.
- В случае, если был заключен трудовой договор, то оформляются документы о приеме сотрудника.
Рассмотрим, как проводится работа в разделе "Сотрудники" в Эльбе.
Для начала ведения кадрового учета необходимо перейти в "Реквизиты" и появившемся окне установить флажок "Я зарегистрирован как работодатель".
После чего необходимо заполнить дополнительные поля. Заполните их по примеру:
Пусть пока выплата авансов не предусматривается:
После произведенной настройки на вкладке "Отчетность" появятся новые задачи.
Для добавления сотрудника перейдите на вкладку "Сотрудники" -> "Добавить сотрудника"
Заполните поля в соответствии с ниже представленной рекомендацией:
| * Фамилия: Ваша фамилия |
| * Имя: Ваше имя |
| Отчество: Ваше отчество |
| * Дата рождения: Ваша дата рождения |
| Пол: Ваш пол |
| Должность: придумать |
| * Дата приема на работу: 01.07.2014 |
| Принят по договору: работающий по трудовому договору |
| Способ выплат: на личную карту |
| Расчетный счет: 40702810800000060694 |
| Банк: 044585777 |
| Получатель: Ваше ФИО |
| ИНН: 7701270079 |
| КПП: 770101001 |
| Назначение платежа: Выплата заработной платы |
| ИНН: 664534005670 |
| Гражданство: Россия |
| Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ |
| Серия Номер: 6006 123123 |
| Кем выдан: УФМС России |
| Дата выдачи: 20.08.2014 |
| Адрес регистрации: Укажите ваш адрес, либо любой другой |
| Адрес проживания: совпадает с адресом регистрации |
После заполнения личных данных распечатайте карточку сотрудника, а также приказ о приеме на работу.
Работающий сотрудник по трудовому кодексу РФ обязан получать заработную плату не меньше определенной суммы. Эта сумма называется МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и устанавливается на уровне регионов.
Продемонстрируем процедуру начисления заработной платы в Эльбе.
Перейдите на вкладку "Зарплата":
Далее нажмите на ссылку Зарплата до заведения сотрудника в Эльбу, введите желаемую зарплату и нажмите кнопку Сохранить.
Эльба.Контур автоматически рассчитывает взносы ПФР, ФСС и ФФОМС и НДФЛ, исходя из начисленной зарплаты.
Для того, чтобы указать зарплату за текущий месяц (пусть это - ноябрь), нажмите на ссылку Изменить, расположенную в строке "Оклад".
Установите желаемую зарплату с ноября, выставив переключатель Повторять каждый месяц с и нажмите кнопку Сохранить.
Самостоятельно: Оформите прием на работу еще одного сотрудника женского пола старше 18 лет. Дата приема на работу: 01.07.2014.
Рассмотрим, оформление процесса выплаты зарплаты в Эльбе.
Для этого произведем выплату заработной платы за июль-сентябрь 2014 года. Перейдите на вкладку "Отчетность" и далее выполните по шагам: "Завершенные задачи" -> "Показать задачи до регистрации в Эльбе" -> "Заплатить взносы с зарплаты".
В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Изменить. При регистрации ИП как работодателя, ИП присваивается еще один регистрационный номер.
Укажите регистрационный номер 035-013-001001 и нажмите кнопку Далее.
В следующем окне нажмите на ссылку Изменить расположенную радом с надписью На страховую часть пенсии.
В выделенным красным цветом окне ввода поставьте "0", обозначив долг на начало 2014 г. и нажмите на кнопку Сохранить. Проделайте подобную процедуру на всех пяти вкладках.
Таким образом вручную вводятся платежи за тот период, когда сотрудники уже были приняты на работу, но их регистрации в Эльбе не было произведено.
Нажмите на кнопку Далее. На этом шаге появится окно с возможностью скачать платежки для уплаты в банке. Нажмите на кнопку Сделано.
Самостоятельно: На вкладке "Завершенные задачи" выполните задачу "Заплатить взносы с зарплаты за октябрь 2014".
Таким образом, выплата зарплаты сотрудникам произведена и необходимо подготовить отчеты за сотрудников в ПФР и ФСС.
Для этого вернитесь на вкладку "Отчетность" и в списке "Завершенные задачи" найдите задачу "Сдать отчет 4-ФСС за 3 квартал 2014 года".
Выполним щелчок левой кнопкой мыши по задаче. Система Контур.Эльба автоматически подтягивает нужные данные и индивидуальный предприниматель ничего не должен заполнять вручную. Нажмите на кнопку Далее.
Данные в следующем диалоговом окне также будут заполнены автоматически.
Вот и все отчет готов! Осталось подписать его с помощью электронной подписи отправить в ФСС.
Самостоятельно: Сформируйте отчет в ПФР за 3 квартал 2014 года.
Как видите Эльба.Контур максимально упрощает учет ведения бизнеса и сдачу отчетности через интернет для предпринимателя.
А на все возникающие по ходу вопросы сможет ответить техническая поддержка сервиса.
< Лабораторная работа 5 || Лабораторная работа 6
Дмитрий Куренышев
