Документы, регистры накопления, СКД

Документы

Любая учетная система получает исходные данные из документов. В классическом бухгалтерском учете основа всего – первичные документы, автоматизированные системы учета – не исключение.

Для описания документов в дереве конфигурации имеется отдельная ветвь – Документы. В одной из предыдущих лекций мы создали один документ – ПоступлениеМатериалов. Сейчас мы займемся работой с ним. Для начала определимся с целью использования этого документа. Мы планируем с его помощью отражать в системе поступление материалов. Исходя из этих целей, нам понадобятся следующие реквизиты документа ( рис. 6.1.), которые мы зададим на вкладке Данные окна редактирования объекта:

Имя: Контрагент, Тип: СправочникСсылка.Контрагенты

Имя: ОтветственныйСотрудник: Тип: СправочникСсылка.Сотрудники

Добавим в состав табличных частей нашего документа новую табличную часть с именем Материалы и следующими реквизитами:

Имя: Номенклатура, Тип: СправочникСсылка.Номенклатура

Имя: Цена, Тип: Число, длина 10, точность 2

Имя: Количество, Тип: Число, длина 10, точность 3

Имя: Сумма, Тип: Число, длина 10, точность 2

Рис. 6.1. Настройка состава реквизитов документа

На закладке Нумерация, рис. 6.2., можно задать параметры нумерации документов.

Рис. 6.2. Настройка параметров нумерации документа

В данном случае документы будут нумероваться автоматически с контролем уникальности номеров.

Нескольким различным видам документов можно назначить сквозную нумерацию с одинаковыми настройками благодаря использования нумератора.

Если в качестве типа номера использована строка – это позволит, при возникновении необходимости, добавлять к номеру различные символьные префиксы.

Настройка периодичности в данном случае установлена в значение Непериодический, то есть, независимо от срока работы с информационной базой, нумерация документов будет продолжаться, а при установке некоторой периодичности (в пределах дня, месяца, квартала, года) – уникальность номеров будет соблюдаться в течение указанного периода.

Закладка Движения, рис. 6.3., позволяет управлять проведением документа.

Рис. 6.3. Настройка параметров проведения документа

Если документ планируется проводить, то есть – он будет формировать движения по регистрам, проведение следует разрешить. Оперативное проведение позволяет разработчику настроить различное реагирование кода, отвечающего за проведение документа, при проведении документа, скажем, более поздней или ранней датой, чем текущая дата.

Если мы не планируем реализацию подобной функциональности, мы можем отключить оперативное проведение.

Автоматическое удаление движений документа предусматривает, при отмене проведения, автоматически удалять движения, которые документ сформировал по регистрам. В данный момент в нашей конфигурации пока нет регистров, по которым будет проводиться документ. "Формирование движений по регистру", более простым языком, означает то, что документ при проведении делает записи в регистре. Регистры можно сравнить с таблицами, содержащими ключевые данные о документах, которые по ним проводятся. Работу с различными регистрами мы рассмотрим ниже.

Вкладка Журналы позволяет настраивать включение документа в так называемые журналы документов. Журнал позволяет организовать совместную работу с документами различных типов, которые включены в этот журнал. Такие документы отображаются в едином списке.

Если проведение документа запрещено – то пользователь сможет лишь сохранить документ в базе данных. Других воздействий на информационную базу такой документ не произведет. Например, такое поведение может быть характерно для документов, вроде выписанных счетов, которые сами по себе воздействия на учет не производят, но их важно хранить в системе для того, чтобы "помнить" о том, какие счета выписаны, важно иметь возможность формировать их печатные формы.

Но то, что счет выписан, еще не гарантирует то, что счет будет оплачен, то, что товары, указанные в выписанном счете будут действительно отгружены покупателю. Если продолжить пример с выписанным счетом и перейти на вкладку Ввод на основании, рис. 6.4., то окажется, что эта вкладка позволяет настроить ввод одного документа на основании другого.

Рис. 6.4. Настройка параметров ввода на основании