Основы работы с OpenOffice

Общая информация

OpenOffice Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice, разработанный Apache Software Foundation (ранее Oracle Corporation, Sun Microsystems).

Пакет включает в себя шесть приложений:

• Writer;
• Calc
• Impress
• Draw;
• Base;
• Math.

OpenOffice Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Word (.doc) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).

OpenOffice Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме, так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.

OpenOffice Calc позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления, производить сортировки и выборки данных, создавать диаграммы, оформлять и печатать таблицы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Excel (.xls) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).

Минимальные аппаратные требования для установки OpenOffice:

• Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 или Windows 8;
• процессор с тактовой частотой более 600 МГц;
• монитор с разрешением 1024 x 768 и 256 цвета (рекомендуется большее разрешение)
• оперативная память не менее 256 Мб (рекомендуется 512 Мб);
• не менее 1,5 Гб свободного пространства на жестком диске.

Скачать пакет OpenOffice можно по ссылке http://download.OpenOffice/index.html.

Основные преимущества OpenOffice перед другими офисными пакетами:

• отсутствие лицензионной платы;
• межплатформенность – официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• обширная языковая поддержка – интерфейс OpenOffice доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов;
• совместимость файлов – в OpenOffice есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

Работа в окне OpenOffice Writer

Основные элементы окна

В верхней части окна расположена строка заголовка (рис. 1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

увеличить изображение
Рис. 1.1. Основные элементы окна OpenOffice Writer

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice Writer, создавать собственные панели.

Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.

В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).

Работа с меню

Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.

Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис. 1.2).

увеличить изображение
Рис. 1.2. Открытие меню Вид

Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.

Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.

Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.

Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).

увеличить изображение
Рис. 1.3. Открытие подчиненного меню

Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместе галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.