Введение в Microsoft PowerPoint 2010

Защита презентации

В PowerPoint 2010 командой Файл-Сведения-Разрешения вы можете произвести администрирование презентации, т.е. сделать ее не редактируемой, установить пароль для открытия данной презентации, установить другие ограничения на копирование и печать презентации ( рис. 1.19).

Рис. 1.19. Установка разрешений

Работа с отдельными файлами презентаций PowerPoint в разных окнах

Несколько презентаций можно открыть на одном мониторе одну рядом с другой. Презентации больше не ограничены главным (родительским) окном, что позволяет обращаться к одной презентации при работе с другой ( рис. 1.20). Кроме того, доступен новый режим чтения, в котором две презентации в режиме показа слайдов одновременно отображаются в независимо управляемых окнах с полной поддержкой эффектов анимации и мультимедийных возможностей.

увеличить изображение
Рис. 1.20. Три экземпляра презентаций PowerPoint открыты параллельно

Новые макеты рисунков SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. Образно выражаясь, рисунок SmartArt - это визуализация данных и идей. Создать рисунок SmartArt можно, выбрав среди многочисленных макетов нужный, т.е. при создании графического объекта SmartArt предлагается выбрать его тип: Процесс, Структура, Цикл или Связь. Каждый тип содержит несколько различных макетов. Таким образом, для создания графического объекта SmartArt следует выполнить ряд действий ( рис. 1.21):

• выбрать макет рисунков SmartArt.
• добавить фотографии.
• Ввести поясняющий текст.

увеличить изображение
Рис. 1.21. Окно выбора рисунка SmartArt

Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации

Новые плавные переходы между слайдами с поддержкой путей перемещения и настоящего трехмерного поворота в PowerPoint 2010 помогают завоевать внимание аудитории ( рис. 1.22).

увеличить изображение
Рис. 1.22. Переход от одного слайда к другому с 3D эффектом "Поворот"

Пример 1.2. Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу

Здесь мы рассмотрим пример копирования анимации из одного объекта в другой с помощью анимации по образцу. Анимация по образцу в PowerPoint 2010 позволяет копировать эффекты подобно тому, как с помощью форматирования по образцу копируется формат текста в Word - рис. 1.23.

Рис. 1.23. Инструмент для форматирования текста по образцу в Word

Чтобы скопировать анимацию, выделите объект с эффектами анимации, которые нужно скопировать. На вкладке Анимации в группе Расширенная анимация выберите команду Анимация по образцу - рис. 1.24. При этом курсор будет выглядеть следующим образом:.

Рис. 1.24. Показана группа Расширенная анимация, команда Анимация по образцу

Далее на слайде щелкните объект, в который нужно скопировать эффекты анимации ( рис. 1.25).

Рис. 1.25. Анимация пути перемещения установленная для верхнего текста и звезды применена для нижнего текста и круга

Использование мыши в качестве лазерной указки

Если необходимо привлечь внимание к определенному объекту слайда, то указатель мыши можно превратить в лазерную указку. Для этого в режиме показа слайдов просто нажмите клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши и наведите указатель на необходимый элемент слайда - рис. 1.26.

Рис. 1.26. Так выглядит звезда, выделенная лазерной указкой

Для выбора цвета указки выполните команду Показ слайдов-Настройка демонстрации ( рис. 1.27).

Рис. 1.27. Выбор цвета лазерной указки

Системные требования программы

Новая функциональность не обернулась резким увеличением системных требований. В связи с переходом на современные технологии отрисовки экрана Microsoft теперь рекомендует работать в PowerPoint на компьютере с графическим процессором, имеющим как минимум 64 Мб видеопамяти и поддерживающим DirectX 9.0c. Остальные системные требования программы представлены в виде таблицы 1.1.

Выводы

Презентации предназначены для публичных выступлений (докладов) на любые темы. Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет более гибкие способы создания динамичных презентаций и совместной работы с аудиторией, чем раньше. Доступ к основным функциям PowerPoint 2010 реализован проще и быстрее. Работа с файлами, печать слайдов, публикация презентаций осуществляется в несколько щелчков мыши. Если вы работали с программой PowerPoint предыдущих версий, особых сложностей при работе с новой версией возникнуть не должно.