Создание защищенных документов и форм

Управление формами (Word)

• Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите кнопку Параметры Word.
• Нажмите кнопку Основные.
• Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Шаблон или документ для создания формы

• Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.
• В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.
• Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание
• Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как
• В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить

Создание формы

Создайте форму, создав вначале ее макет. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или Текст .

Вставка раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами

• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список .
• Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
• Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
• Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления Выбор даты предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

• Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.
• Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

• На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
• Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.
• Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
• Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления Форматированный текст или Текст, нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание. Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.