НОУ ИНТУИТ | Проектирование информационных систем. Лекция 7: Спецификации настроек типовой ИС

Опубликован: 01.08.2005 | Уровень: для всех | Доступ: свободно | ВУЗ: Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики"

Вам нравится? Нравится 213 студентам

| Поделиться |

Поддержать программу

Ключевые слова: создание отчетов, размещение товара, цена товара, печатная форма, приходная накладная, MS Excel, дебиторская задолженность, расходная накладная, счет-фактура

Функциональность модулей ERP-системы MBS Axapta

Логистика

Прогноз закупок, продаж, запасов

Описание номенклатуры использованием трех аналитик

Специальные цены, скидки для номенклатуры со специальной группой аналитики

Описание хранения с использованием склада, палет и размещения

Отслеживание номенклатур по серийному номеру и номеру партии

ABC-анализ по заданным пользователем критериям ABC-анализа по реализации, себестоимости, марже

Управление карантином. Просмотр номенклатуры на карантинном складе на любом этапе контроля качества

Поддержка штрих-кодов

Сводное планирование

Расчет потребности в материалах и мощностях

Прогнозы закупок и продаж Возможность обзора долгосрочных потребностей по закупке, производству и ресурсам

Возможность расчета краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования

Получение сводного плана по заказам.

Система может предложить внести следующие изменения к существующим и спланированным заказам: (Увеличение количества заказа, Уменьшение количества заказа, Отложить выполнение заказа или закупки)

Управление продажами

Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров(отделов продаж)

Управление процессом продаж

Прогнозирование продаж

Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения

Отслеживание действий и прогресса в работе отдельных сотрудников отдела продаж

Графическое представление данных по продажам

Создание отчетов по предложениям, деятельности менеджеров по продажам и отдельным сотрудникам

Торговля

Учет и размещение номенклатуры на складе

Создание закупок напрямую из заказа

Пересчет единиц измерения по закупке в единице учета на складе

Обработка недопоставок

Автоматическая замена товаров, которых нет в наличие на складе, на другие альтернативные товары

Управление складом

Регистрация и размещение товара, возможность хранения товара в соответствии со структурой склада

Идентификация физического размещения: склад, ячейка и палеты

Идентификация истории происхождения номенклатуры: серийный номер и номер партии

Характеристики товара: конфигурация, цвет и размер

Возможность маркировки, как отдельной номенклатуры, так и группы номенклатур с целью дальнейшего отслеживания

Ведение журналов приемки

Возможность перехода из заказов на отгрузку в ячейки комплектации через журналы отгрузки

Учет договоров

Ведение юридической информации о договорах с клиентами и поставщиками, условиях оплаты, контактах и ответственных

Привязка накладных и оплат к конкретному договору (указание договора в строках журналов ГК, заказах, закупках, накладных и оплатах с последующим переносом в проводку по клиенту/поставщику)

Включение атрибутов договоров в предложения по оплате

Автоматическое/периодическое сопоставление проводок по контрагентам и договорам

Форма ручного сопоставления в рамках договоров

Сальдо расчетов в рамках отдельного договора

Номер договора в проводках по курсовой разнице

Переход от моделей предметной области к функциональной модели системы

19.1. Бизнес-процесс "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"

Задание 18. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций, имеющей следующий формат:

Таблица 19.1.
Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность(модуль) системы
1	2	3	4	5

Выполнение задания 18

В графе 1 укажите номер операции и краткое наименование диаграммы действий, проектируемого бизнес-процесса. Данные в эту графу введите в соответствии с таблицей описаний операций.
В графу 2 перенесите наименования операций из таблицы описания операций.
В графе 3 перечислите необходимые разработки для реализации операций.
В графе 4 сформулируйте специфику настройки функционала системы.
В графе 5 укажите наименование модуля или функции необходимые для реализации операции бизнес-процесса.

Пример проектирования операций бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" в ИС приведен в таблице 19.2.

Таблица 19.2. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в ИС
Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность(модуль) системы
1	2	3	4	5
1а (1Пл_Зак)	1. Получение внутренней статистики продаж	Разработка узла хранения данных статистики продаж	Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе	Продажи, клиенты
		Разработка механизма импорта статистики	Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе
			Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы
1б (1Пл_Зак)	2. Получение внешней статистики продаж	Разработка узла хранения данных статистики продаж	Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе	Продажи, клиенты
		Разработка механизма импорта статистики	Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе
			Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы
2 (1Пл_Зак)	3. Расчет потребностей в товаре	Разработка механизма автоматического формирования минимального и максимального запаса препаратов (ассортиментный план на период планирования) эффективности закупок (ABC и XYZ классификации)		Сводное планирование, логистика, торговля
3 (1Пл_Зак)	4. Регистрация прайс-листов поставщиков в системе	Разработка механизма импорта электронной версии прайс-листа в форму коммерческие соглашения	В системе регистрируется один базовый прайс-лист, на его основе формируются все другие прайс-листы	Коммерческие соглашения
4,5(1Пл_Зак)	5. Анализ прайс-листов поставщиков и действующих контрактов Выбор поставщиков, приоритетных и запасных по каждой позиции	Разработка механизма реализации в системе оценки эффективности закупки на основание полученных прайс-листов, с учетом условий поставки (скидки, отсрочка платежа)		Продажи, клиенты
6 (1Пл_Зак)	6. Формирование (регистрация) графика поставок (сроки, периодичность) без указания количеств	Разработка графика поставок (календаря рабочего времени) для каждого поставщика	В качестве графика поставок (график обращений) используется календарь рабочего времени для каждого поставщика	Календарь рабочего времени
7,8 (1Пл_Зак)	7. Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса	Разработка взаимосвязанных данных таблиц Заказов, Складских остатков, Товара в пути, Резервных запасов	При заполнении в заказе поля "Количество" система в первую очередь "просматривает" количество товаров на складе. При недостаточном количестве товаров на складе, система обращается к таблице с данными о резервных запасах. При недостаточном количестве резервных запасов система осуществляет поиск заданной в заказе номенклатуры в таблице Товары в пути	Сводное планирование, логистика, торговля
9 (1Пл_Зак)	8. Расчет затрат на сертификацию	Разработать механизм расчета затрат на сертификацию при формировании рабочего прайс-листа	Расчет затрат на сертификацию производится перед формированием прайс-листа поставщика. При формировании рабочего прайс-листа, помимо учета скидок, отсрочек платежа, времени движения товара в пути (в денежном выражении), также необходимо учесть стоимость сертификации	Коммерческие соглашения
10 (1Пл_Зак)	9. Проверка суммы затрат на сертификацию на непревышение нормы		Разработка алгоритма проверки суммы затрат на сертификацию на не превышение внутрифирменной нормы	Сводное планирование, логистика, торговля
11 (1Пл_Зак)	10. Подпись заказа менеджером по логистике, директором	Разработать процедуру утверждения строк спланированных заказов	Результатом процедуры "Сводное планирование" в форме спланированные заказы являются строки. После оценки строк в форме спланированные заказы необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов	Сводное планирование, логистика, торговля
12 (1Пл_Зак)	11. Направление заказа в отдел закупок	Разработка многопользовательской системы, прав доступа к документам		Сводное планирование, логистика, торговля, закупки

19.2. Бизнес-процесс "Запасы-склад (приходование товара)"

Задание 19. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Таблица 19.3.
Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность (модуль) системы
1	2	3	4	5

Выполнение задания 19

В графе 1 укажите номер операции и краткое наименование диаграммы действий, проектируемого бизнес-процесса. Данные в ту графу введите в соответствии с таблицей описаний операций.
В графу 2 перенесите операции из таблицы описания операций.
В графе 3 перечислите необходимые разработки для реализации операций.
В графе 4 сформулируйте специфику настройки функционала системы.
В графе 5 укажите наименование модуля или функции необходимые для реализации операции бизнес-процесса.

Пример проектирования операций бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" в ИС приведен в таблице 19.4.

Таблица 19.4.
Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность (модуль) системы.
4Склад 1	1. Проверка товара по количеству, серийному соответствию, сроку годности	Не требуется		Не требуется
4Склад 2	2. Отражение в базе данных количества и учетной цены товара	Разработать электронную и печатную форму приходной накладной и взаимосвязь с финансовым блоком для формирования проводки	В системе формируется проводки, а также финансовый приход товара на склад	Логистика, торговля
4Склад 3	3. Поиск серии в справочнике	Разработать справочник серий и систему поиска в нем	Перед тем, как создать новый серийный номер, необходимо произвести поиск серийного номера в базе данных	Логистика
4Склад 4	4. Добавление серии в справочник	Разработать функцию пополнения справочника		Логистика
4Склад 6	5. Разбиение каждой позиции номенклатуры по сериям	Разработать иерархический номенклатурный справочник		Логистика
4Склад 7	6. Процесс размещения серии товара на складе	Разработать разбиение мест хранения по зонам. Разработать функцию автоматического подбора зоны хранения Разработать форму карточки товара с возможностью указания в ней места хранения	Настроить аналитику серийный номер обязательную для заполнения при реализации	Логистика
4Склад 8	7. Определение и ввод базовой цены товара	Разработать базовый прайс-лист	Базовый прайс-лист формируется на основание данных отдела маркетинга	Коммерческие соглашения

19.3. Бизнес-процесс "Продажи"

Задание 20. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Таблица 19.5.
Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность(модуль) системы
1	2	3	4	5

Выполнение задания 20

В графе 1 укажите номер операции и краткое наименование диаграммы действий, проектируемого бизнес-процесса. Данные в ту графу введите в соответствии с таблицей описаний операций.
В графу 2 перенесите операции из таблицы описания операций.
В графе 3 перечислите необходимые разработки для реализации операций.
В графе 4 сформулируйте специфику настройки функционала системы.
В графе 5 укажите наименование модуля или функции необходимые для реализации операции бизнес-процесса.

Пример проектирования операций бизнес-процесса "Продажи" в ИС приведен в таблице 19.6

Таблица 19.6. Пример проектирования операций бизнес-процесса "Продажи"
Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность (модуль) системы
5ПродКл-1	Получение от клиента заказа с указанной номенклатурной единицей	Разработать шаблон импорта заявки клиента. Разработать функционал импорта заявки клиента в заказы	Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word"	Логистика, Расчеты с клиентами
5ПродКл-2	Проверка наличия у Клиента лицензии на заказанные медикаменты	Разработать функционал, позволяющий при импорте заявки клиента в систему проверять наличие у клиента лицензии	Каждому клиенту ставится в соответствие лицензия. В лицензии указывается срок ее действия	Логистика
5ПродКл-3	Проверка наличия товарных запасов на складе для полного или частичного выполнения заказа	Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при импорте заявки клиента	При импорте заявки система проверяет наличие товара на складе	Логистика, сводное планирование
5ПродКл-4	Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос"	Разработать функционал, который при импорте заказа клиента и отсутствия товара на складе формирует заказ с меткой "отложен"	При импорте заявки, в случае отсутствия товара на складе, система формирует заказ со специальной меткой и размещает его в специальном реестре	Логистика
5ПродКл-5	Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента	Разработать механизм копирования в Заявку строк из Заказа и договора	Шаблон файла импорта должен содержать номер договора, по которому формируется заявка	Логистика
5ПродКл-6	Резервирование товара	Разработать функционал, позволяющий резервировать заказанный товар	Резервирование товара может происходить в системе двумя способами: автоматически и вручную	Логистика
5ПродКл-7	Проверка кредитного лимита и дебиторской задолженности	Разработать алгоритм проверки условий	При импорте заявки клиента система проверяет кредитный лимит клиента. В случае превышения кредитного лимита система выдает сообщение о превышении кредитного лимита и блокирует дальнейшую обработку	Торговля
5ПродКл-8	Подбор номенклатурных единиц	Автоматизации не подлежит		Функциональность не требуется
5ПродКл-10	Формирование упаковочных листов	Разработать функциональность адресного хранения товара на складе		Логистика, управление складом
5ПродКл-11	Формирование счета, расходной накладной, счета-фактуры	Разработать электронную и печатную форму документов		Торговля
5ПродКл-12	Отгрузка, списание медикаментов	Разработать взаимосвязь с финансовым блоком	Формирование проводки по выбытию товара со склада	Логистика, торговля

19.4. Бизнес-процесс "Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками"

Самостоятельно выполните следующее задание.

Задание 21. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе

Таблица 19.7.
Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность(модуль) системы
1	2	3	4	5

Дальнейшая настройка типовой ИС осуществляется предусмотренными в ней средствами.

Дальше >>

Авторизоваться

Проектирование информационных систем

Спецификации настроек типовой ИС