Зарплата и кадры

Кадровое перемещение

Руководитель решил переместить Петрову Г.В. на должность менеджера в том же подразделении с 06.01.2009 с уменьшением оклада до 14000 рублей. Рассмотрим, как для этих целей можно использовать документ Кадровые перемещения организаций (Кадры > Кадровые перемещения организаций).

Документ Кадровые перемещения организаций используется в тех случаях, когда нужно зарегистрировать, собственно, кадровые перемещения сотрудников, изменения в оплате труда или в других условиях.

Создадим новый документ Кадровое перемещение организаций. Когда мы выберем из справочника Сотрудники нужного нам сотрудника, реквизиты документа будут заполнены автоматически в соответствии с данными по сотруднику, хранящимися в базе. Для выполнения операции по кадровому перемещению, нам нужно лишь отредактировать необходимые реквизиты, рис. 7.12.

Рис. 7.12. Документ Кадровое перемещение

Обратите внимание на табличную часть Изменение сведений для расчета зарплаты. Она, помимо уже знакомых вам по ранее рассмотренным документам полей Вид расчета и Размер (только там это были отдельные реквизиты документа, а не поля строк табличной части), имеет поле Действие. Оно может принимать одно из четырех значений:

• Начать;
• Изменить;
• Не изменять;
• Прекратить;

Эти значения устанавливают порядок изменения начислений, которые ранее относились к работнику:

• Если вы хотите прекратить начисление - выберите значение Прекратить;
• Для того, чтобы оставить старое начисление без изменения - нужно выбрать параметр Не изменять;
• Для того чтобы заменить одно начисление на другое нужно указать новое начисление и прекратить предыдущее;
• Для того, чтобы изменить размер должностного оклада, нужно выбрать параметр Изменить и указать новый оклад.

Обратите внимание на то, что на одну и ту же дату к работнику может применяться лишь одно начисление одного вида. Если нужно, чтобы на одну и ту же дату к работнику применялись два сходных начисления – можно создать второй аналогичный вид начисления, задав ему другое имя.

При необходимости документ позволяет сформировать печатные формы Т-5 и Т-5а.

Мы, заполняя вкладку действия, выбрали значение поля Действие – Изменить и указали новый должностной оклад в размере 14000 рублей. Проведем документ и посмотрим, как он повлиял на регистры, рис. 7.13.

Рис. 7.13. Отчет по движениям документа Кадровое перемещение

Увольнение

Теперь рассмотрим порядок увольнения сотрудника. Это можно сделать с помощью документа Увольнение (Кадры > Увольнение). Создадим новый документ. Обратите внимание на флаг Приказ на группу сотрудников. Его установка меняет вид формы документа – вместо отдельных реквизитов, рассчитанных на ввод данных по отдельному сотруднику, на ней появляется табличная часть, которую можно заполнить сведениями для группы сотрудников. Похожий флаг имеется и в формах других кадровых документов. Введем в новый документ информацию об увольнении Петровой Г.В. 31.01.2011 ( рис. 7.14).

Рис. 7.14. Увольнение сотрудника

В поле Основание выберем основание для увольнения. Это поле требует некоторого внимания. Оно заполняется на основе справочника Основания увольнений из организаций.

Этот справочник нужно заполнить – либо предварительно, либо при вводе информации об увольнении сотрудника. Обычно основания для увольнения из организации укладываются в рамки Трудового Кодекса Российской Федерации. В системе предусмотрено автоматическое заполнение справочника Основания для увольнений из организации на основе специально подготовленного списка пунктов ТК РФ. Для того чтобы подобрать данные из этого списка, достаточно нажать на кнопку Подбор в форме справочника, выбрать нужную строку ( рис. 7.15) , и, сделав по ней двойной щелчок, подтвердить выбор основания для увольнения.

увеличить изображение
Рис. 7.15. Заполнение справочника Основания увольнений из организаций

Документ Увольнение из организации может выводить печатные формы №Т-8 и №Т-8а.

Отчеты по кадрам

Отчеты по кадрам можно найти в уже известном вам меню Кадры. Например – это личная карточка работника по форме №Т-2 (Кадры > Личная карточка Т-2), отчет Список работников (Кадры>Список работников организации).

Кроме того, 1С:Бухгалтерия 2.0. позволяет формировать документы для отчетности в ПФР, для этого можно пользоваться журналом документов Документы персонифицированного учета ПФР (Кадры > Документы персонифицированного учета ПФР), при создании нового документа по физическому лицу предлагается выбрать его вид, рис. 7.16.

Рис. 7.16. Заполнение справочника Основания увольнений из организаций

В процессе подготовки данных для сдачи в ПФР можно пользоваться обработкой Подготовка данных для передачи в ПФР (Кадры > Подготовка данных ПФР).