Товары, склад, торговые операции

12.6. Особенности учета товаров в розничной торговле

Поступление товаров для розничной продажи можно учитывать двумя различными способами - с применением счета 42 "Торговая наценка" - то есть по продажным ценам, и без его применения - то есть по покупным ценам. Схемы бухгалтерских записей при учете по покупным ценам выглядят так:

При учете по продажным ценам делаются следующие записи:

Учет продажи товаров в розницу так же ведется по двум основным направлениям - с использованием продажных и покупных цен.

При использовании покупных цен в учете делаются следующие записи:

При использовании метода учета по продажным ценам в учете делаются следующие записи:

В нашей организации учет товаров в рознице ведется по продажным ценам - с использованием счета 42 "Торговая наценка". Это зафиксировано в учетной политике организации (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций, вкладка Бухгалтерский учет, параметр Способ оценки товаров в рознице установлен в значение По продажной стоимости )

Для того, чтобы система автоматически сформировала проводки по счету 42, нам нужно учесть несколько важных моментов.

Во-первых - товары должны приходоваться на склад с установленным типом цен, включающим НДС. В нашем случае это склад с наименованием Склад в магазине. На рис. 12.21 вы можете видеть параметры этого склада.

Рис. 12.21. Параметры склада Склад в магазине

Учет товаров на складе ведется с использованием вида цен Розничная (с НДС). Обратите внимание на то, что склад имеет вид Розничный, по-другому этот вид называется Автоматизированная торговая точка, то есть точка, оснащенная контрольно-кассовой техникой. Эти сведения понадобятся нам позже, когда мы будем настраивать счета учета номенклатуры, оформлять покупку и продажу товаров. В частности, отметим, что в 1С:Бухгалтерии предусмотрен специальный счет, на котором учитываются товары по продажной стоимости в автоматизированных торговых точках. Это счет 41.11 " Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)". Именно на этот счет будут приходоваться товары при учете в розничной торговле по продажной стоимости, и отсюда же их нужно будет списывать при оформлении продажи.

Так как учет товаров в рознице мы ведем с использованием счета 42 "Торговая наценка", для того, чтобы система автоматически формировала проводки по учету торговой наценки, перед проведением документа, которым приходуются соответствующие товары, нужно установить цены на них. Рассмотрим пример.

Товар должен быть помещен в справочник Номенклатура, в стандартную группу Товары. На рис. 12.22. вы можете видеть результат команды Перейти > Счета учета номенклатуры для этой группы.

увеличить изображение
Рис. 12.22. Параметры счетов учета для номенклатурной группы Товары

Теперь внесем в группу Товары справочника Номенклатура новый элемент - Клей обойный ( рис. 12.23).

увеличить изображение
Рис. 12.23. Форма элемента Клей обойный

После того, как основные сведения об элементе номенклатуры введены, сохраним введенные данные (кнопкой сохранить) - станут доступными дополнительные вкладки для ввода данных. Нас интересует вкладка Цены ( рис. 12.24).

увеличить изображение
Рис. 12.24. Установка цены номенклатуры

Здесь нам нужно ввести для цены вида Розничная (с НДС) 590 рублей и нажать на кнопку Записать цены.

Теперь все готово к приемке товара. Вызовем документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом документа Покупка, комиссия. На рис. 12.25 вы можете видеть его вкладку Товары.

увеличить изображение
Рис. 12.25. Заполнение документа Поступление товаров и услуг

Рассмотрим особенности заполнения этой вкладки и поясним некоторые тонкости, влияющие на последующее отражение операции в учете. Как вы помните, мы учитываем товары в рознице по продажным ценам. Это значит, что документ должен будет сформировать проводки вида Д41 К42 на размер торговой наценки. Выше мы задавали цену Розничная (с НДС) для Клея обойного. Этот тип цен указан для склада, на который приходуются товары. А вот в документе мы должны выставить тот тип цен (кнопка Цены и валюта ), по которому мы принимаем товары, в нашем случае это Договорная (с НДС).

Итак, заполняем поля документа следующим образом:

В табличной части Товары создаем новую строку, вносим в столбец Номенклатура Клей обойный, вводим количество (10) и цену (472), остальные параметры будут рассчитаны автоматически. В частности, обратите внимание на то, что НДС, входящий в цену, равен 720 рублям, таким образом, на счет 41 товары попадут по стоимости, равной 4000 рублей по проводке Д41 К60. Запомним это утверждение и продолжим заполнять документ.

Вкладка Счета учета расчетов заполняется вполне стандартным образом - здесь, в полях Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам должны присутствовать, соответственно, счета 60.01 и 60.02.

Вкладка Дополнительно содержит сведения о приходных документах, вкладка Счет-фактура о полученном от поставщика счете-фактуре.

Проведем документ (кнопкой ОК ) и посмотрим, какие движения он сформировал ( рис. 12.26).

увеличить изображение
Рис. 12.26. Результаты проведения документа Поступление товаров и услуг

Документ сделал следующие записи в бухгалтерском учете:

Откуда взялась сумма торговой наценки в 1900 руб? Напомним, что на складе с наименованием Склад в магазине товары учитываются по розничным ценам (вид цены Розничная (с НДС) ). До проведения документа данный вид цены для одной упаковки обойного клея, который мы приходуем на склад, был установлен как 590 руб. То есть, 10 упаковок клея будут стоить 5900 руб. А мы оприходовали 10 упаковок по фактической стоимости 4000 руб. 5900 - 4000 = 1900. Именно на эту сумму и сделана проводка Д41.11 К42.01.

В налоговом учете была сформирована следующая проводка:

Налоговый учет не интересуют торговая наценка и НДС - ему интересна фактическая себестоимость оприходованных товаров.

Так же документ произвел движения по регистрам подсистемы учета НДС:

• НДС предъявленный;
• НДС расчеты с поставщиками;
• НДС по партиям запасов.

После того, как товары оприходованы, мы можем продолжить наш пример - продадим их в розницу.

Ввод данных о реализации товаров в розницу производится по факту реализации с помощью документа Отчет о розничных продажах (Продажа > Отчет о розничных продажах). Напомним, что реализованные товары хранились на складе Склад в магазине, который имеет вид Розничный. Продажи товаров, хранящихся на таком складе, производятся с использованием контрольно-кассовой техники.

Поэтому при создании документа Отчет о розничных продажах мы выбираем тип документа как ККМ. Этот документ может создаваться с выбором одного из двух видов операции:

• ККМ - для отражения продаж, произведенных с помощью контрольно-кассовых машин;
• НТТ - для отражения продаж, произведенных в неавтоматизированной торговой точке.

На рис. 12.27 можно видеть заполненную форму документа.

увеличить изображение
Рис. 12.27. Заполненная форма документа Отчет о розничных продажах

Рассмотрим особенности его заполнения:

При заполнении табличной части Товары нам нужно лишь указать номенклатурные позиции, в нашем случае - это Клей обойный, и количество проданных единиц, в нашем случае - 5. Другие данные система введет автоматически на основе параметров, настроенных ранее.

Вкладка Платежные карты и банковские кредиты служит для ввода информации о продажах по платежным картам или в кредит.