Учет материально-производственных запасов

11.3. Поступление дополнительных расходов

Дополнительные расходы при поступлении материалов могут быть связаны, например, с их доставкой сторонней организацией. Рассмотрим пример.

Для отражения поступления дополнительных расходов по оприходованным МПЗ можно использовать документ Поступление доп. Расходов, который можно ввести на основании документа Поступление товаров и услуг.

Обратите внимание на то, какие документы можно ввести на основании документа о поступлении товаров и услуг:

• Возврат товаров поставщику;
• ГДТ по импорту;
• Отражение начисления НДС;
• Отражение НДС к вычету;
• Отчет комитенту о продаже товаров;
• Передача материалов в эксплуатацию;
• Перемещение товаров;
• Платежный ордер на списание денежных средств;
• Поступление доп. расходов;
• Расходный кассовый ордер;
• Реализация товаров и услуг;
• Требование-накладная;
• Установка цен номенклатуры ;

На рис. 11.4 вы можете видеть заполненную форму документа Поступление доп. расходов.

увеличить изображение
Рис. 11.4. Заполнение документа Поступление доп. расходов

При автоматическом заполнении документа нас вполне устроит то, как была заполнена табличная часть Товары. А вот реквизиты шапки документа придется заполнять самостоятельно. В частности, здесь следует указать контрагента и договор, на основании которого оказаны услуги, ввести сумму расхода, указать способ распределения (в нашем случае - По сумме ) и ставку НДС. Сумма НДС будет определена автоматически.

Вкладка Счета учета расчетов должна быть заполнена уже известными вам счетами 60.01 и 60.02, вкладку Счет-фактура заполняем обычным образом.

При указанном заполнении документа сумма дополнительных расходов будет распределена по перечисленным в табличной части Товары номенклатурным позициям пропорционально их стоимости. Это, в данном случае, наиболее правильный вариант распределения дополнительных расходов.

На рис. 11.5 вы можете видеть результаты проведения документа.

увеличить изображение
Рис. 11.5. Результат проведения документа Поступление доп. расходов

Движения, которые сформировал этот документ, очень похожи на движения вышерассмотренного документа по приобретению материалов.

Давайте воспроизведем расчеты, на основании которых дополнительные расходы были распределены между поступившими материалами.

Общая стоимость материалов составила 77290 руб. ( 59000 + 11800 + 6490 ). Если вычислить процентное соотношение стоимости каждого вида материалов в общей сумме, получим следующее:

Таким образом, получаем следующие суммы для распределения дополнительных расходов:

Можно заметить, что вычисленные суммы немного отличаются от тех, которые программа рассчитала самостоятельно (2290,07 руб., 458,02 руб., 251,91 руб.). Различия - это результат округления значений процентного соотношения стоимости отдельных позиций материалов в общей стоимости. Программа же округлила значения по-другому, что и привело к различным результатам.

11.4. Установка цен номенклатуры

Для того, чтобы сохранить в системе цены, по которым были приобретены материалы, предназначен документ Установка цен номенклатуры. Его можно ввести на основании документа Поступление товаров и услуг. Мы уже встречались с этим документом, здесь хотелось бы рассмотреть некоторые особенности, касающиеся автоматизации назначения различных видов цен номенклатурным позициям.

Введем новый документ Установка цен номенклатуры на основании ранее введенного документа Поступление товаров и услуг. Вот, что у нас получилось ( рис. 11.6).

Рис. 11.6. Документ Установка цен номенклатуры

Документ, заполненный автоматически, содержит в поле Тип цен значение Договорная (с НДС). Это тот тип цен, который выбран при создании документа Поступление товаров и услуг. Табличная часть документа так же заполнена автоматически - она содержит стоимость единицы продукции. Для того, чтобы записать в систему данные, взятые из документа, достаточно провести документ нажатием на ОК.

При проведении документ сделал записи в регистр сведений Цены номенклатуры.

Теперь предположим, что мы хотим сохранить в регистре другой тип цен для данных номенклатурных позиций. В нашем случае в регистре имеются записи о том, каковы размеры договорных цен для номенклатурных позиций, а мы хотели бы сразу же ввести данные об оптовых ценах. Например, они на 30% больше, чем цены, по которым мы приобретаем материалы. Это больше актуально для товаров, чем для материалов, однако процедура в обоих случаях совпадает.

Перейдем к списку документов Установка цен номенклатуры ( Операции > Документы > Установка цен номенклатуры ). Создадим новый документ копированием только что созданного документа (выделим документ и нажмем на кнопку Добавить копированием в панели инструментов), в его табличной части нажмем на кнопку Изменить - появится окно Обработка табличной части ( рис. 11.7).

увеличить изображение
Рис. 11.7. Обработка табличной части документа

В поле, которое расположено в левом верхнем углу окна документа следует выбрать действие, которое вы хотите выполнить. В поле, которое расположено правее, можно настраивать параметры выбранного действия. Здесь нам представлен следующий набор действий:

• Добавить из документа - нужно выбрать документ, на основании которого следует заполнить табличную часть;
• Изменить цены на % - позволяет указать размер процентного изменения цен. Цены могут меняться как в большую сторону (цифры вводятся без дополнительных знаков), так и в меньшую (нужно вводить перед числом знак "-"). В нашем случае мы выбрали именно это действие и ввели 30.
• Установить цены по типу - установка выбранного типа для цен;
• Округлить цены до - настройка округления цен.

По нажатии на кнопку Выполнить данные в табличной части меняются в соответствии с произведенными настройками.

После того, как цены увеличены на 30%, нажмем кнопку ОК. В документе изменим поле Тип цен на Оптовая ( рис. 11.8) и проведем его.

Рис. 11.8. Заполненный документ Установка цен номенклатуры

Выводы

На этом мы завершим лекцию, но разговор о материалах не окончен. Он будет продолжен в лекциях, затрагивающих тему производства, складского учета, тему учета товаров.

Надо учитывать, что учет материалов и товаров во многом схож, хотя, конечно же, в нем есть и различия, которые, в основном, касаются того, что происходит с материалами и с товарами после того, как они оказались на складе. Наша следующая лекция посвящена учету товаров, складскому учету и учету торговых операций.