Ввод и редактирование текста

3.6. Замена данных

Часто совместно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись с датой, которая встречается в нем не один раз. Чтобы исправить ошибку вручную, нужно внимательно прочитать весь текст и исправить неправильно набранную дату. Во-первых, вы можете случайно пропустить ошибочные данные, а во- вторых, их поиск и исправление займет очень много времени.

Именно в таких случаях используют замену. Она помогает исправить подобные ошибки автоматически.

Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:

• воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H ;
• нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 3.31).

Рис. 3.31. Кнопка Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная

Чтобы заменить текст в документе, сделайте следующее.

1. Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти (рис. 3.32).
   

   
   Рис. 3.32. Обычный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить
2. Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры замены (рис. 3.33), которые совпадают с настройками вкладки Найти, рассмотренной в разд. 3.5.
   

   
   Рис. 3.33. Расширенный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить
3. Введите в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми вы хотите заменить существующие данные.
4. Нажмите кнопку Найти далее. Когда в документе будет выделен текст, который нужно заменить, нажмите кнопку Заменить. Текст будет заменен, а выделенным станет следующий фрагмент текста, который будет соответствовать заданным критериям поиска. Если замену необходимо продолжить, то нажмите кнопку Заменить еще раз. Когда операция будет завершена, нажмите кнопку Закрыть.
5. Если вы уверены, что заменить нужно будет все соответствующие запросу данные, то воспользуйтесь кнопкой Заменить все.

Упражнение 3.5. Замена данных

Откройте документ Поиск и замена, с которым вы работали в предыдущем разделе, и выполните следующие действия.

1. Выполните команду Правка-Заменить для вызова окна Найти и заменить.
2. В поле Найти введите значение Гра, а в поле Заменить на — 000 (рис. 3.34).
   

   
   Рис. 3.34. Ввод параметров поиска и замены в окне Найти и заменить
3. Нажмите кнопку Найти далее, а затем — Заменить. Фрагмент первого слова будет заменен (рис. 3.35).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 3.35. Замена данных
4. Нажмите кнопку Заменить все. Программа заменит данные во всех остальных словах и сообщит вам о количестве произведенных замен (рис. 3.36).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 3.36. Сообщение об автоматической замене данных
5. Нажмите кнопку Закрыть для завершения операции замены.