Использование функций

Текстовые функции

О текстовых функциях

Текстовые функции используют для преобразования и анализа текстовых значений.

Преобразование регистра текста

Для преобразования регистра текста используются три функции: ПРОПИСН, ПРОПНАЧ, СТРОЧН.

Функция ПРОПИСН преобразует все буквы в прописные, функция ПРОПНАЧ преобразует в прописные только первую букву каждого слова, а функция СТРОЧН преобразует все буквы в строчные.

Синтаксис всех функций одинаков:

ПРОПИСН(А) ,

ПРОПНАЧ(А) ,

СТРОЧН(А) ,

где А - ячейка с преобразуемым текстом.

Примеры использования функций приведены в таблице на рис.7.23. В ячейке С1 формула ПРОПИСН(А1), в ячейке С2 формула ПРОПНАЧ(А1), в ячейке С3 формула СТРОЧН(А1) .

увеличить изображение
Рис. 7.23. Преобразование текста

Объединение текста

Для объединения текста из разных ячеек используют функцию СЦЕПИТЬ.

Синтаксис функции:

СЦЕПИТЬ(А) ,

где А - список от 1 до 30 элементов, текст которых требуется объединить. Элемент может быть ячейкой, текстом или числом. Ссылки на пустые ячейки игнорируются. Нельзя использовать ссылки на диапазоны смежных ячеек.

На рис.7.24 показан пример объединения текста. Текст "Студент " и пробел введены с клавиатуры, остальные данные взяты из ячеек таблицы.

увеличить изображение
Рис. 7.24. Объединение текста

Использование логических функций

О логических функциях

Логические функции используют для проверки и анализа данных, а также в условных вычислениях.

Вместо функций ЛОЖЬ и ИСТИНА можно непосредственно ввести слово с клавиатуры в ячейку или в формулу.

Логические функции в качестве аргументов используют логические выражения. Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числовые или текстовые значения. В логических выражениях используют операторы сравнения, приведенные в таблице.

Проверка и анализ данных

Для наглядного представления результатов анализа данных можно использовать функцию ЕСЛИ.

Синтаксис функции:

ЕСЛИ(А;В;С) ,

где А - логическое выражение, правильность которого следует проверить;

В - значение, если логическое выражение истинно;

С - значение, если логическое выражение ложно.

Например, в таблице на рис.7.25 функция ЕСЛИ используется для проверки значений в ячейках столбца В по условию >=4,5 (больше или равно 4,5) Если значение удовлетворяет условию, то функция принимает значение "Отлично", а если значение не удовлетворяет условию, то функция принимает значение "Хорошо".

увеличить изображение
Рис. 7.25. Проверка значений

Условные вычисления

Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные формулы в зависимости от размера покупки.

Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ, в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы.

Например, в таблице на рис.7.26 при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула B:B*C:C*0,9, а при невыполнении условия - B:B*C:C.

увеличить изображение
Рис. 7.26. Условное вычисление

Функции просмотра и ссылок

О функции просмотра и ссылок

Функции просмотра и ссылок используют для просмотра массивов данных и выбора из них необходимых значений.

Поиск значений в таблице

Для поиска значения в крайнем левом столбце таблицы и соответствующего ему значения в той же строке из указанного столбца таблицы используют функцию ВПР.

Синтаксис функции:

ВПР(А;В;С;D) ,

где А - искомое значение.

В - таблица, в которой производится поиск. Может быть задана диапазоном ячеек или именем диапазона;

С - номер столбца таблицы, в котором должно быть найдено соответствующее значение;

D - логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или отсутствует, то находится приблизительно соответствующее значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Например, в таблице на рис.7.27 необходимо найти название книги, объем заказа которой задан в ячейке А19.

увеличить изображение
Рис. 7.27. Поиск значений в столбцах

Для поиска значения в верхней строке таблицы и соответствующего ему значения в том же столбце из указанной строки таблицы используют функцию ГПР.

Синтаксис функции:

ГПР(А;В;С;D),

где А - искомое значение.

В - таблица, в которой производится поиск. Может быть задана диапазоном ячеек или именем диапазона;

С - номер строки таблицы, в которой должно быть найдено соответствующее значение;

D - логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или отсутствует, то находится приблизительно соответствующее значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Например, в таблице на рис.7.28 необходимо найти название книги, объем заказа которой задан в ячейке А4.

увеличить изображение
Рис. 7.28. Поиск значений в строках