Форматирование текста и Четвертое правило для приложений

Как отменить подчеркивание ошибок

Если вы хотите, чтобы Word прекратил подчеркивание ошибок, то

1. В меню Сервис выполните команду Параметры... .
2. В появившемся диалоге "Параметры" вызовите щелчком закладку "Правописание".
3. В разделе "Грамматика" включите опцию "не выделять слова с ошибками", щелчком по этой строке.
4. Щелкните на кнопке ОК диалога.

Если весь текст подчеркивается красной линией

Это значит, что надо заменить английский язык русским.

1. Выделите текст, подчеркнутый красной линией.
2. В меню Сервис наведите курсор мыши на команду Язык.
3. В выплывшем списке выполните команду Выбрать язык... .
4. В диалоге "Язык" выберите в списке языков "Русский".
5. Щелкните на кнопке ОК диалога.

Перенос слов

Перенос слов нужен для того, чтобы зрительно выровнять правый край текста или уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных по ширине.

Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса. В Word существуют три типа дефисов: необязательные (мягкие), обычные и неразрывные.

Обычный дефис вставляется для составных слов и в тех случаях, когда слово переносится вручную. Символ дефиса " - " всегда отображается.

Неразрывный дефис используется для слов, которые не должны переноситься: например: "где-либо", "что-нибудь". Такой дефис вставляется с помощью комбинации клавиш Shift + Ctrl + " - " и всегда отображается.

Необязательный дефис используется для переноса слов в конце строки. Если перенос состоялся, то дефис отображается как обычно. В противном случае он не отображается, так как является непечатаемым символом " ". Такой дефис вставляется с помощью комбинации клавиш Ctrl + " - ".

Как вставить необязательные переносы

Переносы в тексте расставляются от того места, где находится текстовый курсор, до конца документа. Затем автоматически происходит переход на начало текста и продолжается расстановка переносов до того места, откуда она началась. Так что даже не требуется выделять весь документ. Если расставить переносы надо в определенном фрагменте текста, то сначала его надо выделить.

Для того чтобы расставить переносы в документе:

1. В меню Сервис наведите курсор мыши на команду Язык.
2. В выплывшем списке выполните команду Расстановка переносов... .
3. В диалоге "Расстановка переносов" включите щелчком опцию "Автоматическая расстановка переносов".
4. Вежливо попрощайтесь с диалогом.

Печать документа

Если требуется распечатать весь документ, то, включив принтер, щелкните на кнопке с изображением принтера на панели инструментов "Стандартная".

Если необходимо распечатать несколько страниц документа, то:

1. В меню Файл выполните команду Печать... .
2. В диалоге "Печать" в разделе "Номера" включите опцию "страницы".
3. В поле "страницы" укажите номера требуемых страниц через запятую. Если надо напечатать несколько страниц подряд, можно указать через дефис интервал (например, 5-8 означает печать с пятой по восьмую страницу).
4. Щелкните на кнопке ОК диалога.

Если вы хотите, чтобы нечетные страницы печатались на одной стороне листов, а четные - на другой стороне (как в книге), то:

1. В меню Файл выполните команду Печать... .
2. В диалоге "Печать" в разделе "Номера" включите опцию "все".
3. С помощью списка "Вывести на печать" диалога выберите сначала "четные страницы".
4. Щелкните на кнопке ОК диалога.

   Затем повторите все шаги для нечетных страниц, предварительно переложив листы на принтере.

Если требуется распечатать только фрагмент текста, то:

1. Выделите текст, который надо распечатать.
2. В меню Файл выполните команду Печать... .
3. В диалоге "Печать" в разделе "Номера" включите опцию "выделенный фрагмент".
4. Щелкните на кнопке ОК диалога.