Форматирование текста и Четвертое правило для приложений

Как удалить нумерацию

Допустим, вы вставили нумерацию вверху, а потом передумали и разместили ее внизу страницы. В результате на каждой странице ее номер оказывается как вверху, так и внизу страницы.

Как правило, пользователь снова выполняет команду Номера страниц в меню Вставка, чтобы исправить ситуацию, но там можно только вставить нумерацию и установить ее тип (арабские или римские цифры, просто буквы).

Итак, чтобы удалить нумерацию:

1. Выполните команду Колонтитулы в меню Вид (не устраивает внешний вид документа: двойная нумерация).

   Вы попадете непосредственно в колонтитул, поэтому текст на странице станет затененным.

   На экране появится одноименная панель инструментов.
2. С помощью кнопки панели (Верхний/нижний колонтитул) перейдите в тот колонтитул, где требуется убрать номер страниц.

   Не тратьте время и не ищите кнопку на панели "Колонтитулы", которая удалит номер - ее просто нет! А удалить номер, тем не менее, надо.

   Вспомните, что сначала надо выделить объект (то есть номер), а потом выполнить над ним нужное вам действие, в данном случае - удаление.
3. Выделите номер в колонтитуле щелчком мыши так, чтобы вокруг цифры номера появилась заштрихованная рамка с черными квадратиками
4. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить номер.

   При этом удаление нумерации произойдет на всех страницах в соответствующем колонтитуле.

   Кнопка Delete на клавиатуре удаляет все, что выделено, всегда и везде!
5. Закройте колонтитулы щелчком на кнопке "Закрыть" (самая правая кнопка панели "Колонтитулы").

После того как вы попадаете в колонтитул, в него перемещается и текстовый курсор (точка вставки), значит, можно ввести какой-либо текст (например, название книги или статьи).

Этот текст форматируется точно так же, как и текст на странице (текст - он и в колонтитуле текст), то есть сначала его надо выделить, а потом красиво оформить с помощью панели "Форматирование" или идти за "изюминками" в меню Формат.

Проверка орфографии, или Исправление ошибок

Ошибки в тексте документа отмечаются подчеркиванием красной или зеленой линией, если включен режим автоматической проверки ошибок.

увеличить изображение

Красной линией подчеркиваются не только орфографические ошибки, но и те слова, которые отсутствуют в словаре Word, или прямая речь, как это показано на рисунке.

Зеленой линией подчеркиваются грамматические ошибки (неправильно поставлены знаки препинания или не согласованы падежи и т.п.).

Если вы распечатаете текст с ошибками, то на бумаге эти ошибки не будут подчеркнуты.

Исправлять ошибки можно вручную или воспользоваться помощью редактора Word. В режиме "Правописание" он может:

• Предложить список вариантов исправлений.
• Сообщить, что вариантов нет.
• Прокомментировать ошибку.

Если среди предложенных вариантов найдется подходящий, вы выделяете правильный вариант и даете команду исправить ошибку. Если такого варианта нет, придется исправить ошибку вручную.