Работа с таблицами: создание и изменение

Создание таблицы

Вставка таблицы

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки таблицы в панели инструментов Стандартная щелкните по стрелке кнопки Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (рис. 10.5). Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

увеличить изображение
Рис. 10.5. Вставка таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

• Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
• Нажмите кнопку Таблица в панели инструментов Стандартная (рис. 10.3) или в меню Вставка выберите команду Таблицу.
• В окне Вставка таблицы (рис. 10.6) укажите требуемое количество строк и столбцов.

увеличить изображение
Рис. 10.6. Выбор параметров вставляемой таблицы

Все последующие параметры можно установить сейчас или настроить в последующем при работе с таблицей.

• В поле Название можно ввести внутреннее имя таблицы. В последующем это имя можно использовать для быстрого поиска таблицы в Навигаторе.
• Установите флажок Заголовок для того, чтобы первая строка или несколько первых строк в таблице определялись как заголовок. При этом стиль абзаца Заголовок таблицы применяется к строкам заголовка и делает текст выровненным по центру, полужирным и курсивным. При необходимости в последующем можно будет изменить параметры этого стиля. Впрочем, флажок можно не устанавливать, а стиль к заголовку таблицы применить в последующем.
• При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой следующей странице документа. Для этого установите флажок Повторить заголовок. Если необходимо повторять несколько первых строк, в счетчике Первые укажите требуемое значение.
• Если таблица обязательно должна целиком располагаться на одной странице, установите флажок Не разбивать таблицу. Если же предполагается, что таблица по размеру будет больше одной страницы, этот флажок устанавливать не следует. В последующем можно вручную разбить таблицу.
• Если таблицу предполагается использовать для разметки страницы при создании бланков и в аналогичных ситуациях, снимите флажок Обрамление. В остальных случаях флажок лучше оставить установленным.
• Для того чтобы сразу применить к создаваемой таблице один из типовых вариантов форматирования, нажмите кнопку Автоформат и в появившемся окне выберите требуемое оформление (рис. 10.7).

увеличить изображение
Рис. 10.7. Выбор варианта формата создаваемой таблицы

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца.

• Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.
• В меню Таблица выберите команду Преобразовать (см. рис. 10.4), а затем в подчиненном меню команду Текст в таблицу.
• В окне Преобразовать текст в таблицу (рис. 10.8) в разделе Разделитель текста выберите знак разделителя. При использовании в качестве разделителя знака табуляции, ширина столбцов будет примерная равна позициям табуляции преобразуемого текста. Если требуется создать таблицу со столбцами одинаковой ширины, установите соответствующий флажок. При выборе других разделителей ширина столбцов всегда будет одинаковой.

увеличить изображение
Рис. 10.8. Преобразование текста в таблицу

В разделе Параметры (см. рис. 10.8) точно так же, как при вставке таблицы (см. рис. 10.6), можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

Ввод данных в таблицу

Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, даты и другие типы данных. При этом при оформлении данных в таблице можно использовать числовые форматы.

Можно настроить режим распознавания вводимых данных.

• В меню Сервис выберите команду Параметры.
• На странице OpenOffice.org Writer/Таблица в разделе Ввод в таблицы установите необходимые флажки (рис. 10.9).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 10.9. Настройка распознавания числовых данных
• Установите флажок Распознавание чисел, чтобы числа распознавались и форматировались как числа. Если флажок не установлен, числа сохраняются в текстовом формате и автоматически выравниваются по левому краю.
• Установите флажок Распознавание числовых форматов, чтобы при вводе распознавались даты, время, проценты и другие типы данных. Если флажок не установлен, принимается ввод в ячейку только в установленном для нее формате. Все другие вводы переопределяются на формат Текст.
• Для того чтобы числа всегда выравниваются в ячейках по нижнему и правому краям установите флажок Выравнивание. Если этот флажок не установлен, числа всегда выравниваются по верхнему левому краю.

При необходимости в некоторых таблицах или элементах таблиц можно отказаться от автоматического распознавания форматов чисел. Для этого следует выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Распознавание чисел (см. рис. 10.3). В результате указанная команда не должна быть отмечена галочкой.

Вставка таблицы OpenOffice.org Calc

Таблицу из документов OpenOffice.org Calc можно копировать в документ OpenOffice.org Writer с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

• Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа OpenOffice.org Calc и скопируйте в буфер обмена.
• Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.
• Для выбора способа вставки таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и выберите нужную команду (рис. 10.10).

увеличить изображение
Рис. 10.10. Выбор способа вставки таблицы OpenOffice.org Calc

Варианты вставки и их возможности приведены в таблице.

Как видно из таблицы, использование команды Связь по DDE обеспечивает связь таблицы в документе OpenOffice.org Writer с таблицей в исходном файле OpenOffice.org Calc. Параметрами обновления связанной таблицы можно управлять.

• В меню Вставка и выберите команду Связи.
• В окне Редактирование связей (рис. 10.11) выберите режим обновления: Автоматически или Вручную.

увеличить изображение
Рис. 10.11. Настройка параметров обновления связанной таблицы