Учет кассовых операций

5.3. Выбытие денежных средств из кассы

Вышеописанное Постановление Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 регламентирует форму Расходного кассового ордера (или РКО), с помощью которого оформляется выбытие денежных средств из кассы. Порядок работы с РКО несколько напоминает порядок работы с ПКО. Бухгалтер выписывает РКО, заботится о печати и подписи уполномоченного лица, а кассир лишь выдает деньги по расходному кассовому ордеру. Порядок автоматизации совместной работы бухгалтера и кассира при организации движения РКО так же схож с вышеописанным.

Для того, чтобы создать РКО, нужно выполнить команду: Касса>Расходный кассовый ордер. Появится окно списка расходных кассовых ордеров. Попытка добавить новый РКО вызовет, для начала, список видов документа, с которыми можно работать ( рис. 5.6).

Рис. 5.6. Выбор типа нового РКО

В таблице 5.2 приведены описания видов документов, примеры операций и бухгалтерские записи по учету тех или иных операций.

Выберем вид документа Оплата поставщику. Появится форма ( рис. 5.7).

увеличить изображение
Рис. 5.7. Заполнение РКО

Заполнение и порядок работы с этим документом практически полностью совпадает с порядком работы с ПКО. Так же заполняются реквизиты, вкладки, так же можно напечатать документ.

Выше мы говорили о том, что 1С:Бухгалтерия может автоматически формировать Кассовую книгу. Давайте познакомимся с этой возможностью программы поближе.

5.4. Кассовая книга

Кассовую книгу (Ф №КО-4) применяют для учета поступлений и выдач наличных денег в кассе. Законодательно заданы достаточно жесткие нормы ведения кассовых книг, их автоматизированное заполнение серьезно облегчает жизнь кассиров и бухгалтеров.

Так, ручное ведение кассовой книги заменяет отчет Кассовая книга, который состоит из двух частей. Первая часть отчета называется Вкладной лист кассовой книги. Он служит для формирования кассовой книги. Распечатанные листы брошюруются по мере необходимости или в определенные сроки, например, ежемесячно. Вторая часть называется Отчет кассира. Отчет содержит те же данные, что и вкладной лист. Кассир передает отчет с прилагающимися кассовыми документами в бухгалтерию.

Как уже было сказано, кассовая книга ( Касса > Кассовая книга ) в 1С:Бухгалтерии реализована в виде отчета ( рис. 5.8).

увеличить изображение
Рис. 5.8. Кассовая книга

5.5. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кассовые документы регистрируются в журнале приходных и расходных кассовых документов (Форма №КО-3). Причем, без применения автоматизации, регистрируются бухгалтером до того, как будут переданы в кассу. Журнал ведет бухгалтер.

В системе 1С:Бухгалтерия Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов ( Касса > Журнал регистрации кассовых документов ) реализован в виде отчета ( рис. 5.9).

увеличить изображение
Рис. 5.9. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

В форме отчета есть две вкладки. На одной ( Журнал документов ) формируется журнал документов, на второй ( Обложка ) сформирована обложка Журнала.

Выводы

В этой лекции мы рассмотрели основные операции, которые бухгалтеру, совместно с кассиром, приходится выполнять при учете кассовых операций. Мы рассмотрели оформление ПКО, РКО, формирование кассовой книги и журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, а так же - основные бухгалтерские записи по учету наличных денежных средств. Наша следующая лекция посвящена особенностям учета расчетов с подотчетными лицами в 1С:Бухгалтерии.