Опубликован: 26.01.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 11558 / 1689 | Оценка: 4.52 / 4.37 | Длительность: 19:48:00
Специальности: Бухгалтер
Лекция 4:

Настройка системы, начальный ввод данных

Аннотация: Лекция содержит описание начальных этапов учетной работы в 1С:Бухгалтерии.
Ключевые слова: меню, аналитический учет, материально-производственные запасы, учетная политика, налоговый учет, план счетов, субконто, торговля, торговая наценка, НДС, кассовые документы, контрагент, бухгалтерский учет, покупатель, заработная плата, амортизация НМА, работ, информационная база, иерархический справочник, классификатор, единица измерения, регистры сведений, реквизит, заполнение справочника, ввод документа, ПО, прибыль, пассивный, активный счет, пассивный счет, субсчет, уставный капитал, Амортизация, основные средства, остаточная стоимость, вычет, ввод начальных остатков, аналитический разрез, планы видов характеристик, тип значений, встроенные типы данных, v.xx, администратор, группа, механизмы, первоначальная стоимость, линейный способ амортизации, бухгалтерский баланс, метод начислений, проведение документа, текущая стоимость, амортизация ОС, кредит, системный объект, детализация, остаток, информация, расчетный счет, ООО, товар, оборотно-сальдовая ведомость, ликвидность, ссылка, производительность, уровень детализации, базы данных, поле, программа, права, подстановка, деятельность, регистрация, операции, печатная форма, запись, учредитель

Цель лекции: ознакомиться с приемами, применяемыми на начальном этапе ведения учета в 1С:Бухгалтериию

4.1. Настройка параметров учета

Окно Настройка параметров учета содержит несколько закладок, предназначенных для управления аналитическим учетом. Для того чтобы открыть это окно, выполним команду меню Предприятие > Настройка параметров учета. Рассмотрим закладки окна.

Запасы

Эта закладка ( рис. 4.1) содержит параметры для настройки аналитического учета материально-производственных запасов - товаров, материалов, готовой продукции.

Настройка параметров учета, закладка Запасы

увеличить изображение
Рис. 4.1. Настройка параметров учета, закладка Запасы

Выше мы касались ее, выставляя в учетной политике метод учета списания МПЗ как ФИФО и активируя партионный учет в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим подробнее параметры, доступные на данной вкладке.

Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета - этот параметр полезно включать при начальном заполнении базы данных. Если не отключать контроль - система будет контролировать остатки товаров при оформлении отгрузочных документов. К тому же, если в вашей организации возможна ситуация, когда, например, сведения о списании фактически поступивших товаров вводятся до ввода сведений об их поступлении, этот флажок лучше установить.

Установка флажков Ведется учет по партиям, а так же выбор типа учета по складам (в нашем случае выбран параметр Ведется по количеству и сумме ) в группах Бухгалтерский учет и Налоговый учет воздействует на систему следующим образом. К счетам учета МПЗ в плане счетов будут добавлены соответствующие субконто. В частности - это будут субконто Склады и субконто Партии.

Параметр Ведется учет возвратной тары позволяет вести учет возвратной тары.

Товары в рознице

Эта закладка ( рис. 4.2) служит для настройки аналитического учета по счету 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)". Этот счет используется совместно со счетом 42 "Торговая наценка".

Настройка параметров учета, закладка Товары в рознице

увеличить изображение
Рис. 4.2. Настройка параметров учета, закладка Товары в рознице

Здесь можно включить опцию По номенклатуре (обороты) для того, чтобы учет товаров в рознице велся в разрезе номенклатуры, опция По ставкам НДС позволяет включить аналитику в разрезе ставок НДС.

Денежные средства

Данная закладка ( рис. 4.3) позволяет активировать аналитический учет в разрезе статей движения денежных средств - с помощью флага По статьям движения денежных средств.

Настройка параметров учета, закладка Денежные средства

увеличить изображение
Рис. 4.3. Настройка параметров учета, закладка Денежные средства

Ведение подобного учета, в первую очередь, необходимо для автоматизированного составления Отчета о движении денежных средств (Формы №4). Если организация не должна составлять подобный отчет, данный параметр лучше всего не активировать иначе при вводе в систему банковских и кассовых документов постоянно придется указывать статьи затрат, что неоправданно снижает производительность труда учетных работников.

Расчеты с контрагентами

На этой закладке ( рис. 4.4) можно активировать параметр Вести расчеты по документам. Если данный параметр будет активирован - на счетах учета расчетов с контрагентами будут присутствовать субконто Контрагенты, Договоры и Документы расчетов с контрагентами (последнее субконто добавляется благодаря данной установке). Включение параметра изменяет счета бухгалтерского учета (60, 62), на налоговый учет не влияет.

Настройка параметров учета, закладка Расчеты с контрагентами

увеличить изображение
Рис. 4.4. Настройка параметров учета, закладка Расчеты с контрагентами

Так же на этой закладке можно задать сроки, после которых долги покупателей нам или наши долги поставщикам считаются просроченными, если иное не указано в договоре.

Расчеты с персоналом

На данной закладке можно (и практически всегда нужно) установить параметр По каждому работнику в группе параметров Аналитический учет расчетов с персоналом ведется.

Без установки данного параметра систему нельзя будет использовать для учета расчетов с каждым конкретным работником по заработной плате. Если флажок не установлен, заработную плату можно будет отразить "общей" проводкой, а вот деталей, необходимых для ведения расчетов с персоналом, получить не удастся. Данный флажок есть смысл отключать лишь тогда, когда 1С:Бухгалтерия используется с какой-нибудь более специализированной программой для учета взаимоотношений с работником, например, с конфигурацией 1С:Зарплата и кадры.

Наталья Тихонова
Наталья Тихонова

сколько попыток даётся на прохождение теста?

елена карпова
елена карпова

Что делать если ты не сдал тест. Можно ли сдать его повторно или третий раз... или даётся только одна возможность сдачи? А если я сдам все хорошо, что я "выигрываю"?

Анна Васюк
Анна Васюк
Россия
Сергей Мясников
Сергей Мясников
Россия