Опубликован: 14.01.2015 | Доступ: свободный | Студентов: 1844 / 971 | Длительность: 02:30:00
Лекция 8:

Вычисления и обработка данных в электронных таблицах Microsoft Excel 2010

< Лекция 1 || Лекция 8: 1234567
Аннотация: Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Показано создание формул с использованием клавиатуры и мыши. Рассмотрены возможности создания формул с использованием кнопки "Автосумма". Представлены основные возможности создания формул с использованием мастера функций. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показаны возможности простой и многоуровневой сортировки. Описаны возможности отбора (выборки) данных с использованием фильтров. Показана процедура установка фильтров и настройки параметров отбора.
Ключевые слова: печать

Get Adobe Flash Player

О формулах

Структура формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле

=СУММ(В2:В8)*30

СУММ() – функция;

В2 и В8 – ссылки на ячейки;

: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;

30 – константа.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Операторы

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Оператор Значение Пример
+ (знак плюс) Сложение A1+A2
– (знак минус) Вычитание A1-A2
Отрицание -A1
* (звездочка) Умножение A1*A2
/ (косая черта) Деление A1/A2
% (знак процента) Процент 50%
^ (крышка) Возведение в степень A1^2

Создание и редактирование формул

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.

С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

  • Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  • Введите = (знак равенства).
  • Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
  • Введите знак оператора.
  • Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
  • При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
  • Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис. 8.1:

  • выделите ячейку D2,
  • введите знак =,
  • щелкните мышью по ячейке В2,
  • введите знак *,
  • щелкните мышью по ячейке С2,
  • нажмите клавишу Enter.
Ввод формулы с клавиатуры

увеличить изображение
Рис. 8.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 8.1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.

Создание формул с использованием мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, то также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 8.2).

Вкладка Формулы

увеличить изображение
Рис. 8.2. Вкладка Формулы
  • Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  • Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.
  • В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
  • В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 8.5 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:

  • выделите ячейку С2;
  • щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 8.3);
    Выбор функции

    увеличить изображение
    Рис. 8.3. Выбор функции
  • в окне Аргументы функции (рис. 8.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку В2, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;
    Ввод аргументов функции

    увеличить изображение
    Рис. 8.4. Ввод аргументов функции
  • нажмите кнопку ОК.

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

  • Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
  • В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 8.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.
  • Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.
    Выбор функции в Мастере функций

    увеличить изображение
    Рис. 8.5. Выбор функции в Мастере функций
  • В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае (см. рис. 8.4) введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.
< Лекция 1 || Лекция 8: 1234567
Ольга Вдовина
Ольга Вдовина

Почему после того как сайт был не доступен не сохранились результаты четырех тестов (с 4 по 7 ) в курсе "Работа с офисными документами"
Можно ли как то восстановить?
 

Артем Назаренко
Артем Назаренко
Марина Бобкова
Марина Бобкова
Россия