Знакомство с Microsoft Office

Вкладка (меню) "Файл"

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ( рис. 1.25).

увеличить изображение
Рис. 1.25. Вкладка (меню) Файл

Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры).

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word

Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

• Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
• В меню выберите наименование необходимого элемента ( рис. 1.26). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 1.26. Настройка панели быстрого доступа

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов

Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель ( рис. 1.27).

увеличить изображение
Рис. 1.27. Полупрозрачная мини-панель инструментов для оформления текста

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками ( рис. 1.28).

увеличить изображение
Рис. 1.28. Мини-панель инструментов для оформления текста

Мини-панели для оформления рисунков и других объектов отображается при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям ( рис. 1.29).

увеличить изображение
Рис. 1.29. Мини-панель инструментов для оформления рисунка

Состав элементов мини-панелей инструментов постоянный и неизменный.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул ( рис. 1.30).

увеличить изображение
Рис. 1.30. Увеличение высоты строки формул

Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки ( рис. 1.31).

увеличить изображение
Рис. 1.31. Просмотр содержимого ячейки в строке формул

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. рис. 1.31).