Основы бухучета в торговле

Транспортно-заготовительные расходы

Обычно организация несет некоторые расходы на доставку и подготовку товаров - это так называемые транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Эти расходы могут быть учтены либо в стоимости приобретенных товаров, либо на отдельном счете.

При учете транспортно-заготовительных расходов на счете 41 организация должна решить, каким образом следует распределять эти расходы по поступившим товарам. Приведем пример. В организацию поступили три вида товаров по следующей стоимости:

• Товар первого вида: 4000 руб.
• Товар второго вида: 1000 руб.
• Товар третьего вида 5000 руб.

Эти товары приняты к учету следующими записями:

Общая сумма расходов на доставку составила 1000 рублей. Транспортно-заготовительные расходы можно распределить по стоимости поступивших товаров пропорционально доле стоимости видов товаров в общей стоимости. В нашем случае общая стоимость товаров составила 10000 рублей, соответственно, на первый вид товаров приходится 40% стоимости, на второй - 10%, на третий - 50%. Теперь распределим ТЗР по видам товаров:

Таким образом, теперь покупная стоимость, например, товара третьего вида составила 5500 рублей.

Другой способ работы с ТЗР заключается и в учете на отдельном счете и в последующем списании части ТЗР, приходящейся на реализованную продукцию. Для раздельного учета ТЗР используется счет 44 "Расходы на продажу". Рассмотрим пример.

На начало месяца остаток по счету 44 в части ТЗР составил 4000 рублей. Остаток товаров на счете 41 составил 25000 рублей. За текущий месяц в организацию поступило товаров на 50000 рублей, счета транспортной организации составили 8000 рублей. В текущем месяце организация реализовала товаров на 70000 рублей. Нужно найти размер ТЗР, который соответствует размеру оставшихся товаров, то есть остаток на счете 44 в текущем месяце.

Найдем процент ТЗР, приходящийся на общую сумму имеющихся товаров. Для этого разделим сумму ТЗР на стоимость товаров:

(4000 руб. + 8000 руб.) / (25000 руб. + 50000 руб.) = 12000 руб. / 75000 руб. = 0,16

То есть оказывается, что доля ТЗР составляет 16% от стоимости товаров.

Из организации выбыло товаров на 70000 руб. Таким образом, на конец месяца остаток товаров составил 5000 руб. (75000 руб. - 70000 руб.). Размер списанных ТЗР равен 70000 руб. х 0,16 = 11200 руб. Размер остатков составил 5000 рублей, размер ТЗР, оставшихся на счете 44 равен 5000 руб. х 0,16 = 800 рублей.

Счет 41 может применяться не только торговыми организациями. Его могут применять и обычные коммерческие организации для учета товаров, приобретенных для перепродажи. Например, вместе с телевизорами, которые производит и продает организация, она может продать покупателю и настенные кронштейны для этих телевизоров, которые она сама не производит, а покупает у сторонней организации и учитывает как товары.

Учет расходов в торговой организации

Торговые организации обычно не используют счета учета расходов на производство (20, 25, 26 и другие). Все расходы торговой организации группируются на счете 44 "Расходы на продажу". Причем, структура расходов совпадает с аналогичной структурой расходов обычной коммерческой организации. О распределении ТЗР мы уже говорили, а все остальные расходы торговой организации ежемесячно списываются на счет реализации независимо от объёма реализованной продукции. То есть, в торговой организации нет понятия "калькуляция себестоимости продукции" - здесь все расходы, кроме ТЗР, просто списываются на счет 90 в конце месяца. Рассмотрим типовые бухгалтерские записи по учету основных видов расходов торговой организации:

В конце месяца накопленные по счету 44 расходы списываются на счет учета продаж:

Д90 К44 - сумма накопленных расходов.

В торговом учете есть такое понятие, как учет тары. Он ведется на счете учета материалов, в частности, на субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы". Одна из статей затрат торговой организации имеет отношение к ремонту тары, поддержанию ее в чистоте.

Существует множество видов тары. В частности, выделяют тару однооборотную - она может быть применена один раз, и тару многооборотную - она может быть применена несколько раз для упаковки различных партий продукции. Есть такое понятие, как тара-оборудование. Это - вид многооборотной тары, которая используется для транспортировки, хранения, продажи продукции. Например - хлебные контейнеры в хлебопекарной промышленности. Тара-оборудование учитывается в составе основных средств организации-поставщика, на нее начисляется амортизация.