Что такое бухгалтерский учет?
Берем кредит
Предприниматель решил взять кредит размером 120000 рублей. Для покупки техники ему нужна меньшая сумма, но он решил взять больше денег, чем нужно сейчас - ведь в будущем ему могут понадобиться и другие покупки, а предприятие пока не располагает нужными ресурсами. Фактически, оно ещё пока не работает, не зарабатывает.
Предприниматель думает, что сможет погасить кредит за 8 месяцев - именно на этот срок он берет кредит размером 120000 рублей в банке. Деньги поступают на расчетный счет организации. Давайте посмотрим на изменения, которые претерпел баланс после выполнения этой операции (табл. 1.3).
Актив (имущество) | Пассив (источники образования имущества) | ||
Наименование и код показателя | Сумма | Наименование и код показателя | Сумма |
Запасы, товары для перепродажи (1210) | 2 | Уставный капитал (1310) | 10 |
Денежные средства и денежные эквиваленты (1250) | 128 | Заемные средства (1510) | 120 |
Баланс (1600) | 130 | Баланс (1700) | 130 |
Проанализируем новый баланс. На расчетный счет поступили деньги - 120000 рублей. Эти деньги дал нам банк в качестве краткосрочного кредита - задолженность перед банком отражена по строке баланса 1510 - заемные средства.
Валюта баланса (строки 1600 и 1700) теперь равна 130000 рублей.
Снова баланс дает нам ответ о том, чем располагает организация и откуда это все взялось.
Вспомним - мы брали кредит для того, чтобы купить компьютер и оргтехнику - сейчас займемся покупкой.
Покупаем компьютер
Напомним, что мы хотели купить компьютер и оргтехнику на 70000 рублей. Помните, выше мы покупали бумагу? Операция покупки техники отразится на балансе почти так же. Главная разница здесь в том, что техника будет отражена по другой статье. В таблице 1.4 вы можете видеть баланс ООО "Разработчик" после приобретения техники.
Актив (имущество) | Пассив (источники образования имущества) | ||
Наименование и код показателя | Сумма | Наименование и код показателя | Сумма |
Основные средства (1150) | 70 | Уставный капитал (1310) | 10 |
Запасы (1210) | 2 | Заемные средства (1510) | 120 |
Денежные средства и денежные эквиваленты (1250) | 58 | ||
Баланс (1600) | 130 | Баланс (1700) | 130 |
В балансе появилась новая строка - Основные средства. Именно сюда попала сумма покупки. Оплата была произведена с расчетного счета, поэтому он уменьшился.
После всех покупок предприятие начинает работу. Цены на бумагу поднимаются, и предприниматель видит, что та бумага, которую он купил за 2000 рублей, теперь стоит 4000. Он решает продать половину запасов бумаги.
Продаем товары
Итак, мы продаем бумагу, которая раньше стоила 1000 рублей, за 2000 рублей. Деньги зачисляются на расчетный счет. Несложно подсчитать, что если мы уберем из графы баланса 1210 бумагу в размере 1000 рублей и запишем на расчетный счет 2000 рублей, актив баланса составит 131 тысячу рублей, а пассив - все те же 130 тысяч.
Что же делать с еще одной тысячей рублей, которую мы получили за бумагу? Для начала постараемся понять, что же это такое. Мы покупали товары за 1000 рублей, а продали за 2000. Это значит, что мы не только вернули вложенную тысячу, но и получили тысячу рублей прибыли. В пассиве баланса есть специальная строка, которая используется для хранения информации о прибылях и убытках. Конечно, в реальном учете все немного сложнее - мы не можем продать товары и тут же записать сумму превышения их себестоимости над продажной ценой в прибыль. Но в нашем учебном примере все будет именно так. В табл. 1.5 вы можете видеть измененный баланс предприятия.
Актив (имущество) | Пассив (источники образования имущества) | ||
Наименование и код показателя | Сумма | Наименование и код показателя | Сумма |
Основные средства (1150) | 70 | Уставный капитал (1310) | 10 |
Запасы (1210) | 1 | Нераспределенная прибыль (1370) | 1 |
Денежные средства и денежные эквиваленты (1250) | 60 | Заемные средства (1510) | 120 |
Баланс (1600) | 131 | Баланс (1700) | 131 |
В данной ситуации появление 1000 рублей в строке баланса 1370, означает, что источником образования "лишней" тысячи рублей на расчетном счете является прибыль.
Если сейчас проанализировать баланс, можно сделать следующие выводы.
Организация имеет 60000 рублей на расчетном счете, на 1000 рублей материалов, на 70000 основных средств. Размер уставного капитала составляет 10000 рублей, размер краткосрочных кредитов - 120000 рублей, прибыль составляет 1000 рублей.
Предположим, наш предприниматель решил, что ему можно потратить часть имеющихся денег на погашение части кредита.
Погашение части кредита
Для того чтобы погасить часть кредита, нам понадобятся денежные средства, которые мы внесем в счет погашения. Количество денежных средств на расчетном счете уменьшится, но уменьшится и задолженность. Предположим, наш предприниматель решил погасить часть кредита в размере 40000. Рассмотрим баланс организации после этого действия ( таблица 1.6).
Актив (имущество) | Пассив (источники образования имущества) | ||
Наименование и код показателя | Сумма | Наименование и код показателя | Сумма |
Основные средства (1150) | 70 | Уставный капитал (1310) | 10 |
Запасы (1210) | 1 | Нераспределенная прибыль (1370) | 1 |
Денежные средства и денежные эквиваленты (1250) | 20 | Заемные средства (1510) | 80 |
Баланс (1600) | 91 | Баланс (1700) | 91 |
Обратите внимание на то, что уменьшилось количество денежных средств (строка 1250), уменьшилась задолженность по кредиту (строка 1510), валюта баланса так же уменьшилась - теперь она составляет 91000 рублей.
Подведем итоги нашего учебного эксперимента.
- Бухгалтерский баланс - это моментальный "снимок" состояния предприятия на определенную дату. Бухгалтерский баланс - это одна из форм отчетности организации.
- Баланс составляется в тысячах рублей.
- В активе баланса находят отражения сведения об имуществе организации, а в пассиве - сведения об источниках образования имущества.
Итоги
На этом занятии началось ваше знакомство с бухгалтерским учетом. Вы узнали о некоторых важных особенностях учета, узнали о бухгалтерском балансе - одной из основных форм бухгалтерской отчетности.
- Основную информацию для бухгалтерского учета в организации поставляют первичные учетные документы.
- Бухгалтерский учет нужен для внутренних (руководство организации) и внешних (государство, потенциальные инвесторы) пользователей.
- Бухгалтерский баланс - это моментальный снимок состояния организации на дату составления отчетности.
- Баланс состоит из двух частей - актива и пассива. Актив содержит сведения об имуществе организации, а пассив - сведения об источниках образования имущества.
На этом занятии мы рассматривали факты хозяйственной жизни организации с точки зрения бухгалтера, выясняли, как те или иные события влияют на состояние организации. Из материалов следующего занятия вы узнаете о том, какие механизмы лежат в основе бухгалтерского учёта, как и почему те или иные данные оказываются в активе или в пассиве баланса.
Нормативное регулирование
В материалах данного занятия мы упоминали некоторые нормативные документы. Ниже дан их список. Подобным же образом мы будем поступать в материалах следующих занятий, давая список нормативных документов, регулирующих те или иные разделы учета.
- Федеральный Закон от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ (ред. от 02.07.2013 г.) "О бухгалтерском учете"
- Федеральный Закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. от 29.12.2012 г.) "Об обществах с ограниченной ответственностью"
- Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н (ред. от 04.12.2012 г.) "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
Найти актуальные редакции этих и других нормативных документов можно на следующих веб-сайтах:
Задание
Изучите Федеральный Закон от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ (ред. от 02.07.2013 г.) "О бухгалтерском учете", пройдите тест на работу с текстом закона.