Что такое бухгалтерский учет?

Презентацию к данной лекции можно скачать здесь.

Цель занятия: раскрыть основные понятия бухгалтерского учета, ознакомить учащихся с Законом о бухгалтерском учете, ввести понятие бухгалтерского баланса.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет играет важную роль в жизни общества уже много тысяч лет. История бухгалтерского учета содержит в себе массу интересных находок и открытий, которые, дойдя до наших дней, превратились в принципы и правила учета.

Считается, что учет, как практическая деятельность, как счетоводство - возник около 6000 лет тому назад. Около 500 лет прошло с тех пор, как Лука Пачоли выпустил свой знаменитый трактат "О счетах и записях" - и бухгалтерский учет стал предметом литературного обсуждения, и лишь около 100 лет бухгалтерский учет существует в виде самостоятельной науки [1].

Современные исследования в области истории бухгалтерского учета позволяют вносить поправки в эти сроки, однако в целом все было именно так. Бухгалтер - это одна из древнейших профессий, которая не теряет актуальности и по сей день. Бухгалтерский учет нужен при любом государственном устройстве, без него не обходится ни одна организация - чем бы она ни занималась. Даже малые предприятия, которые порой могут состоять из одного человека, обычно вынуждены вести довольно сложный учет с одной лишь целью - правильно заплатить налоги.

Существуют различные классификации учета по видам. Здесь мы, для удобства практического освоения материала, будем делить учет на две части. Во-первых - это, собственно, бухгалтерский (финансовый) учет, а во-вторых - налоговый учет. Говоря о некоторых разделах финансового учета, мы коснемся и других видов учета. Причем, если это не отмечено особо, мы будем говорить о коммерческих организациях, созданных с целью получения прибыли и уплачивающих налоги по общей системе налогообложения.

Роль учета в коммерческой организации

Представим себе современную организацию. Например, пусть это будет фирма средних размеров, которая занимается выпуском овощных консервов из сельскохозяйственной продукции - назовем ее ООО "Агроконс". Кстати, мы можем представить себе абсолютно любую организацию - суть примера от этого не изменится.

Ежедневно в нашей фирме происходит множество событий. Фирма реализует покупателям свою продукцию (например, консервированные огурцы), закупает сырье и материалы для производства продукции (например - соль и уксус), приобретает запасные части для ремонта оборудования и канцтовары, выплачивает зарплату работникам, берет и погашает кредиты, выпускает готовую продукцию, платит налоги…

Этот список можно продолжать почти бесконечно. Каждая хозяйственная операция оформляется с помощью соответствующих документов, которые называют первичными учетными документами. Думаю, каждый из вас сталкивался с такими документами. Например, при оплате чего-либо банковским переводом обычно приходится заполнить целую пачку документов, часть из которой идет на предприятие, в пользу которого вы оплачиваете что-либо в банке.

Итак, хозяйственные операции совершаются, накапливаются первичные документы. А зачем это всё нужно? Очевидно для того, чтобы, проанализировав все эти документы, сделать вывод об итогах деятельности фирмы.

Например, нам хочется знать, сколько всего продукции мы продали за текущий месяц, какую сумму составляет задолженность по зарплате, кто из покупателей не полностью рассчитался с нами, кому из поставщиков должны мы, каковы суммы налогов, которые нужно заплатить в ближайшее время. Если первичные документы, о которых мы говорили выше, не будут подвергнуты особой обработке - быстро понять, как же именно "чувствует" себя наша фирма, с их помощью не удастся.

Собственно говоря, "особая обработка" первичных документов - это и есть бухгалтерский учет. Именно бухгалтерский учет позволяет собирать и упорядочивать информацию о деятельности организации, а также - выполняет еще немало важных функций.

Теперь ответим на еще один вопрос. Кому нужен бухгалтерский учет, вернее, та информация, которую он генерирует?

Во-первых, информация нужна собственнику организации. Это неудивительно - если вы владеете предприятием, вам просто жизненно необходимо знать о нем абсолютно все для того, чтобы принимать взвешенные управленческие решения.

Во-вторых - состояние организации интересует государство. Этот интерес не случаен - ведь государство собирает с фирмы множество налогов, большинство из которых зависят от различных показателей деятельности организации. Например, налог на прибыль, как гласит его название, зависит от прибыли организации. А бухгалтерский учет позволяет ответить на вопрос о финансовом результате - о прибыли или убытке организации. Государство регулирует деятельность организаций, ему нужно знать о том, как они работают.

В-третьих, данные о состоянии организации могут интересовать потенциальных инвесторов, кредитные организации, поставщиков и покупателей, органы статистики, нынешних и будущих работников организации. У каждого из них своя причина интересоваться состоянием организации. Например, инвесторы, на основании данных об организации, могут принимать решения о том, стоит ли вкладывать в организацию средства. Банки могут принимать решения о выдаче кредитов.

Определение бухгалтерского учета

Пришло время привести определение бухгалтерского учета, которое дает Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ (п. 2. ст.1, действующая редакция - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ред. от 04.11.2014 "О бухгалтерском учете"):

Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для того чтобы раскрыть смысл этого определения, описать некоторые ключевые особенности учёта, нужно обратиться к другим статьям Закона о бухучете.

О каких "объектах" идёт речь? В соответствии со ст.5 Закона о бухучете:

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1. факты хозяйственной жизни;
2. активы;
3. обязательства;
4. источники финансирования экономического субъекта;
5. доходы;
6. расходы;
7. иные объекты, если это установлено федеральными стандартами;

В каких единицах измеряются объекты учёта? В п.1. ст. 12 Закона о бухучете указано:

Объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению.

Кроме того, из п. 2. ст. 12 Закона о бухучете мы можем узнать о том, что:

Денежное измерение объектов бухгалтерского учёта производится в валюте Российской Федерации.

П. 3. ст. 12 Закона о бухучете говорит нам о том, что:

Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.

Что такое факт хозяйственной жизни? Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 3 Закона о бухучете:

Факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств;

Факты хозяйственной жизни регистрируются в учёте, они формируют картину хозяйственной жизни организации.

На каких основаниях факты хозяйственной жизни регистрируются в учете? Из п.1. ст. 9. Закона о бухучете мы можем узнать, что:

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Именно первичные учетные документы являются основанием для регистрации факта хозяйственной жизни в учете. Если у нас нет первичного учетного документа, подтверждающего факт хозяйственной жизни, мы не можем отразить этот факт в учете.

Где накапливаются данные, содержащиеся в первичных учетных документах? Ответ на этот вопрос мы можем найти в п.1. ст.10 Закона:

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Как ведется бухгалтерский учет? На этот вопрос отвечает п. 3. ст. 10. Закона о бухучете:

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.

Кто организует ведение бухгалтерского учета? В соответствие с п. 1. ст. 7 Закона о бухучете:

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Каковы временные рамки ведения учёта в организации? Об этом сообщает п. 3. ст. 6 Закона о бухучете:

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Что такое бухгалтерская отчетность? Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 3 Закона о бухучете:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом.

Закон оперирует понятием экономические субъекты. Это - лица, на которых распространяется действие закона. Среди них (ст. 2 Закона о бухучете):

коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные органы, Центральный банк Российской Федерации и некоторые другие лица.

Поясним некоторые особенности бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет - это отдельная система организации, которая должна собирать и обрабатывать информацию о деятельности этой организации. Причем, в учете используется лишь информация, которую можно выразить в виде денежных сумм. То есть, если, например, мы продали 200 банок огурцов по 100 рублей, бухгалтеру, в первую очередь, интересна сумма операции - 20000 рублей. Конечно, в учете находят отражение и другие данные, скажем, в вышеописанном примере никто не будет специально "прятать" сведения о том, что выручка размером 20000 рублей - это 200 банок, каждая стоимостью 100 рублей. Однако когда дело доходит до составления бухгалтерской отчетности - в дело идут лишь общие суммы.

В частности, если говорить о бухгалтерском балансе, одной из основных форм отчетности, объекты учета можно разбить на две части. Во-первых - это активы - то есть - деньги, продукция, здания, станки, задолженность покупателей перед организацией, и так далее. Во-вторых - это обязательства - то есть долги по кредитам, задолженность перед персоналом по оплате труда, задолженность перед учредителями компании, задолженность перед поставщиками. А факты хозяйственной жизни организации, за которыми наблюдает учет - это движение активов и обязательств.

С момента создания организации, каждая хозяйственная операция, без перерывов и пропусков, должна быть оформлена с помощью соответствующего документа, после чего этот документ должен быть принят к учету.

Обратите внимание на то, что всё в бухгалтерском учете регулируется законодательно. Фактически, каждое действие бухгалтера должно быть обосновано с точки зрения нормативного регулирования учета. Бухгалтерский учёт в различных организациях имеет определенные особенности, для того, чтобы учесть эти особенности, естественно, в рамках существующего законодательства, организации формируют так называемую учётную политику. Общие особенности формирования учётной политики регламентирует ст. 8 "Учетная политика" Закона о бухучете.

Сейчас, для того, чтобы не "утонуть" в теории, посмотрим на организацию с точки зрения бухгалтерского учета.