Оформление таблиц и работа с данными в OpenOffice Calc

Отбор данных

Общие положения

Отбор данных производится с использованием фильтров. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. Фильтрацию можно применять для любых типов данных. Фильтрацию можно применять как для значений, введенных с клавиатуры, так и полученных в результате использования формул.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Фильтры можно использовать для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и/или столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.

Для отбора данных используют автофильтр, стандартный фильтр и расширенный фильтр.

Использование автофильтра

Автофильтр используют для отбора данных, удовлетворяющих одному значению в столбце, а также для отбора десяти максимальных значений.

• Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры.
• В меню Данные выберите команду Фильтрация, а затем в подчиненном меню – команду Быстрый фильтр.
• После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков (ячейки A1:F1 в таблице на рис. 9.20).

увеличить изображение
Рис. 9.20. Таблица с установленными фильтрами

Для отбора данных, удовлетворяющих одному значению в столбце, следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение ( рис. 9.21).

увеличить изображение
Рис. 9.21. Использование фильтра

Значки раскрывающихся списков, по которым была произведена выборка, отображаются синим цветом и на них появляется особая отметка. Например, в таблице на рис. 9.22 произведен отбор данных по столбцу А (Audi) и столбцу Е (Автомат).

увеличить изображение
Рис. 9.22. Таблица с отобранными данными с использованием фильтра

Количество столбцов, по которым производится выборка, не ограничено. Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

Для отбора десяти максимальных значений следует в раскрывающемся списке автофильтра выбрать параметр 10 первых ( рис. 9.21). Этот режим можно использовать только для числовых данных (собственно числа, даты и время). При попытке использовать его для отбора по столбцу с текстовыми данными, будут скрыты все строки таблицы.

Для снятия фильтрации щелкните по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выберите параметр Все ( рис. 9.21). При удалении автофильтров также отображаются все строки.

Для удаления автофильтров следует в меню Данные выбрать команду Фильтрация, а затем в подчиненном меню – команду Автофильтр или Удалить фильтр.