Способы распределения денег между проектами

В процессе деятельности каждой организации возникает вопрос – как максимально выгодно распределить имеющиеся деньги между несколькими проектами? Как добиться того, чтобы отдача от каждого вложенного рубля была максимальной. С учетом того факта, что денег требуется всегда больше, чем есть в наличии, то ответы на эти вопросы становятся еще более актуальными.

На практике существует несколько способов распределения денег, которыми пользуются руководители: поровну, пропорционально, по прибыльности, от достигнутого. Рассмотрим каждый из этих способов и найдем наиболее выгодный для дальнейшего применения.

В качестве примера будем рассматривать опыт слушателя данной программы в 2009 году. Применение описанных ниже методических рекомендации на практике при открытии своего бизнеса позволило слушателю программы за 1 год в 18 раз увеличить вложенные деньги. В период изучения данной программы он планировал открыть свой бизнес, а именно, предприятие по переработке мяса и поставке мясных продуктов магазинам, рынкам, предприятиям питания и частным клиентам.

Он изучил рынок и пришел к выводу, что конкуренция высока, так как на мясном рынке большое количество схожих предприятий. Среди них есть и очень крупные организации со своими сбытовыми сетями, раскрученными брендами. При более тщательном изучении предлагаемой мясной продукции в магазинах молодой предприниматель обнаружил некоторые ниши, которые пользуются спросом у покупателей и нет большой конкуренции между поставщиками. Т.е. при производстве этих товаров есть больше шансов открыть и развивать свое предприятие без серьезного соперничества с множеством уже действующих фирм.

1. Экологически чистая и диетическая продукция из мяса (для состоятельных и тех, кто особо следит за своим здоровьем);
2. Мясные продукты для национальных кухонь;
3. Мясные продукты для животных;
4. Мясопродукты под заказ.

Каждая из вышеперечисленных ниш является потенциальным бизнес-проектом (бизнес-проект - это необходимый комплекс практических мероприятий и способов реализации бизнес идеи с целью получения определенного экономического результата), реализация которого даст возможность преумножить вложенные деньги.

Рассмотрим случай, когда деньги возвращаются в конце месяца и из них выплачивается заработная плата, налоги и аренда. Тогда первоначальными расходами, необходимыми для запуска бизнеса будут только вложения в сырье. Делаются эти затраты один раз, в начале.

Максимально возможные объемы производства (затраты и результаты, если бы не было ограничений в деньгах) приведены в таблице 1.1:

Как видим, если нет ограничений в деньгах, то 19.715 млн.р. первоначальных вложений и через год работы превратятся в 282.960 млн.р. Но проблема в том, что в наличии только 1 млн. рублей на все проекты.

Как наилучшим образом распределить имеющиеся деньги между 4-мя проектами, чтобы к концу года работы на счету было максимально возможное количество денег?

Производство состоит из следующих операций: закупка сырья, переработка, продажа, возврат денег (цикл). Длительность от момента оплаты сырья до момента получения денег - 1 месяц. То есть, в год происходит 12 одинаковых по условиям циклов.

Общеизвестны несколько традиционных способов распределения денег между проектами:

• A) вложить во все проекты равные суммы (1 млн.р./(количество проектов), в нашем случае 1 млн.р./4=0.25 млн.р.);
• B) вложить больше денег в проект, который приносит больше прибыли;
• C) вложить деньги в проекты пропорционально запрашиваемым суммам (если вся сумма денег, запрашиваемая руководителями проектов равна 19.715 млн.р., а у нас в наличии только 1млн.р., то выдать всем по - (запрашиваемая сумма/19.715 млн.)*1млн.

Вариант А. (вложение денег во все проекты поровну)

Деньги выдавать всем поровну (по 0.250 млн. руб.), то через год результат составит 17.859 млн. р. (см. таблицу 1.2).

Берем из предыдущей таблицы сумму требуемых затрат на первый проект (13,5 млн.р.). Сравниваем, во сколько раз фактически вложенная сумма меньше требуемых (13.5/0.25=54). Делим планируемые доходы 180 млн. на 54 (180/54= 3.333). Это и будет доход на фактически вложенные деньги – 3.333 млн.р.

Вариант Б (вложение денег в наиболее прибыльные проекты).

Рассмотрим распределение денег между проектами по варианту Б (см. таблицу 1.3). Проект №3 приносит максимальную прибыль на каждый вложенный рубль -24 (делим результат на затраты 0.360/0.015=24). В этот проект вкладываем все запрашиваемые деньги (0.015 млн.р.). Вычеркиваем этот проект из дальнейшего рассмотрения как уже получивший финансирование.

Считаем, сколько еще есть свободных денег. Для этого из первоначальной суммы в 1 млн. р. вычитаем уже вложенную сумму (1млн.р. - 0.015 млн.р.=0.985 млн.р.). Значит, в нашем распоряжении еще 0.985 млн. р.

Смотрим, какой проект из оставшегося перечня наиболее прибылен. Следующий по прибыльности проект № 2 (на каждый вложенный рубль отдача 18 рублей). Этот проект запрашивал 1.2 млн. р. Но в наличии только 0.985 млн.р. Всю эту сумму вкладываем в проект №2.

Все деньги вложены. Два проекта (№1, и №4) не финансируются из-за отсутствия денег.

Результат составит 18.09 млн. р.

Вариант С (пропорциональное вложение денег в проекты)

Если распределить деньги по варианту С, то результат будет следующим (см. таблицу 1.4):

Запрашиваемая сумма равна 19.715 млн.р. (см.таблицу 1.1), в наличии только 1 миллион, значит, каждый проект получит запрашиваемую сумму, уменьшенную в 19.715 раз.

Как видим из трех вариантов распределения денег между проектами будет следующим (см. таблицу 1.5):

Как видим, годовой результат сильно зависит от способа их первоначального распределения между проектами.