Работа с презентацией

Вставка слайдов из других презентаций

При разработке презентации можно сэкономить немало времени, если воспользоваться готовыми слайдами из других презентаций. Вставляя слайды, PowerPoint автоматически настраивает их под цветовую схему и оформление текущей презентации, избавляя пользователя от необходимости вносить множество изменений.

В этом упражнении вы вставите в слайды из одной презентации в другую.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).
2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле InsertSlide. Откроется презентация InsertSlide, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
3. На вкладке Структура (Outline) поместите указатель (который примет I- образную форму) на слайд 4 и щелкните справа от последнего элемента списка, чтобы поместить в эту позицию курсор.
4. В меню Вставка (Insert) щелкните на команде Слайды из файлов (Slides From Files). Появится диалоговое окно Поиск слайдов (Slide Finder).
5. Если нужно, щелкните на вкладке Поиск презентации (Find Presentation), а затем щелкните на кнопке Обзор (Browse). Появится диалоговое окно Обзор (Browse).
6. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint и щелкните дважды на папке Chap14.
7. В списке файлов щелкните на файле SlideInsert, а затем щелкните на кнопке Открыть (Open). Снова появится диалоговое окно Поиск слайдов (Slide Finder).
8. Если нужно, щелкните на кнопке Показать (Display), чтобы отобразить слайды в области просмотра.
9. Поочередно щелкните на слайдах 2 и 3, щелкните на правой стрелке прокрутки, а затем щелкните на слайде 4, чтобы выделить слайды, которые нужно вставить.
   

   
   увеличить изображение
   
   Совет. Если вы используете одни и те же слайды в нескольких презентациях, можно воспользоваться кнопкой Поместить в папку "Избранное" (Add to Favorites), чтобы добавить выделенные слайды на вкладку Избранное (List of Favorites) диалогового окна Поиск слайдов (Slide Finder).
10. Щелкните на кнопке Вставить (Insert). PowerPoint вставит выделенные слайды в презентацию вслед за текущим слайдом.
11. Щелкните на кнопке Закрыть (Close). Вставленные слайды появятся на вкладке Структура (Outline), а последний из них отобразится на панели Слайд (Slide).
12. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
13. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация InsertSlide закроется.