Работа с презентацией

Создание слайда

Существуют два простых способа добавить в презентацию слайды: щелкнув на кнопке Создать слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование или щелкнув на команде Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert). В обоих случаях PowerPoint вставит в презентацию новый слайд, разместив его после текущего, и появится панель Разметка слайда (Slides Layout), содержащая 27 стандартных макетов. Чтобы применить один из макетов к новому слайду, достаточно щелкнуть на нем.

После того как слайд создан, в него можно ввести заголовок и текст, воспользовавшись панелью Слайд (Slide) или вкладкой Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides). На вкладке Структура (Outline) каждый слайд отображается в виде значка, справа от которого располагается заголовок, а ниже - текст слайда, сдвинутый вправо по отношению к заголовку. Чтобы ввести текст в структуру, щелкните в нужной позиции и начните печатать. Можно также, редактируя структуру, создать новый слайд, если поместить курсор справа от заголовка слайда и нажать (Enter).

В этом упражнении вы создадите новый слайд и введете в него текст, воспользовавшись панелью Слайд (Slide). Затем, переключившись на вкладку Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides), вы внесете изменения в существующий слайд, создадите новый слайд и введете в него текст.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).
2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле NewSlide. Откроется презентация NewSlide, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
3. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Создать слайд (New Slide). На панели Слайд (Slide) отобразится пустой слайд, вставленный после текущего. На вкладке Структура (Outline) появится значок нового слайда и откроется панель задачи Разметка слайда (Slides Layout), если она отсутствовала до этого. По умолчанию к новому слайду применяется макет Заголовок и текст (Title and Text), включающий заголовок и маркированный список. В строке состояния отобразится текст Слайд 2 из 2 (Slide 2 of 2).
4. Введите Первые шаги. Обратите внимание, что изменения, производимые на панели Слайд (Slide), отображаются на вкладке Структура (Outline). PowerPoint позволяет выполнять все действия по созданию слайда как в режиме слайда, так и структуры.
   Совет. Если начать ввод текста в пустой слайд, не выделив предварительно нужный объект, PowerPoint введет текст в заголовок.
5. В области задачи Разметка слайда (Slides Layout) щелкните на кнопке Закрыть (Close), а затем щелкните на вкладке Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides).
6. На вкладке Структура (Outline) поместите указатель (который примет I- образную форму) в пустую область справа от заголовка слайда 2, а затем щелкните, чтобы поместить в эту позицию курсор.
7. Нажмите (Enter). На панели слайдов отобразится новый слайд, а на панели структуры появится значок нового слайда, рядом с которым располагается курсор.
8. Нажмите на клавишу (Tab). Курсор сместится вправо, а вместо значка нового слайда на слайде 2 появится серый маркер, соответствующий первому элементу маркированного списка.
9. Введите Выберите подходящее для пересадки время и нажмите (Enter). Появится второй элемент маркированного списка. Обратите внимание, что после того, как вы ввели текст и нажали на клавишу (Enter), маркер стал черным. Текст, не уместившийся в строке, автоматически переносится в следующую строку, не требуя нажатия на клавишу (Enter).
10. Введите Подготовьте почву и нажмите (Enter), чтобы вставить новый маркер.
11. Введите Подготовьте корни и нажмите (Enter), чтобы вставить новый маркер.
12. На панели инструментов Структура (Outlining) щелкните на кнопке Повысить уровень (Promote).
    Важно. Если панель инструментов Структура (Outlining) отсутствует на экране, в меню Вид (View) укажите на команду Панели инструментов (Toolbars), а затем щелкните на Структура (Outlining).
    PowerPoint создаст новый слайд. Вместо маркера появится значок слайда, рядом с которым располагается курсор.
    

    
    увеличить изображение
    
13. Введите Транспортировка дерева и нажмите (Enter). Появится значок нового слайда.
14. Нажмите на клавишу (Tab). PowerPoint создаст первый элемент маркированного списка на слайде 3.
15. Введите Действуйте деликатно и нажмите (Enter). Появится новый маркер.
16. Введите Не торопитесь, нажмите (Enter) и введите Соблюдайте осторожность.
17. Нажав и удерживая клавишу (Ctrl), нажмите (Enter). Появится новый слайд.
18. Введите Выводы, нажмите (Enter) и нажмите (Tab). PowerPoint создаст первый элемент маркированного списка на слайде 4.
19. Введите Составьте план и нажмите (Enter). Появится новый маркер.
20. Введите Продумайте все детали и нажмите (Enter). Появится новый маркер.
21. Введите И все получится!.
    

    
    увеличить изображение
    
22. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
23. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация NewSlide закроется.