Учет нематериальных активов

Цель лекции: ознакомиться с особенностями организации учета НМА в 1С:Бухгалтерии.

10.1. Основные положения

Нематериальные активы (НМА) - это, в соответствии с ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов ", объекты, удовлетворяющие следующим условиям:

• а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
• б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем;
• в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
• г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
• ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Например, в соответствии с ПБУ 14/2007, к НМА относятся произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания. В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Следует учитывать, что в бухгалтерском и в налоговом учете существуют расхождения о порядке признания объектов учета в качестве НМА. Так, например, деловая репутация может являться НМА в соответствии с правилами бухгалтерского учета, а в налоговом учете она не признается в качестве НМА.

Учет НМА похож на учет ОС, который мы рассмотрели выше. В общем случае НМА проходит следующий цикл в учетной системе:

• Формирование первоначальной стоимости НМА ;
• Принятие НМА к учету;
• Амортизация НМА ;
• Передача НМА;
• Списание НМА;

Для учета поступления НМА применяется счет 08.05 "Приобретение нематериальных активов ". Процедура поступления НМА сходна с процедурой поступления ОС.

Для учета НМА используется счет 04 " Нематериальные активы ", а для начисления амортизации по НМА используют счет 05 " Амортизация нематериальных активов ".

10.2. Формирование первоначальной стоимости НМА

Поступление НМА в организацию оформляют документом Поступление НМА ( НМА > Поступление НМА ). Рассмотрим пример.

Создадим новый документ Поступление НМА ( рис. 10.1).

увеличить изображение
Рис. 10.1. Документ Поступление НМА

В целом, документ заполняется точно так же, как уже знакомые вам документы, которыми мы оформляли поступление объектов ОС. Обратите внимание на то, что поле Номенклатура в табличной части Нематериальные активы заполняется из справочника Нематериальные активы и расходы на НИОКР ( рис. 10.2). Остальные поля заполняются уже знакомым вам способом.

Рис. 10.2. Заполнение данных о НМА в справочнике Нематериальные активы и расходы на НИОКР

На вкладке Счета учета расчетов устанавливаются уже известные вам счета 60.01 и 60.02, на вкладке Дополнительно можно ввести сведения о документах, по которым принимали объект, вкладка Счет-фактура содержит данные о счете-фактуре, который выставлен поставщиком.

Проведем документ и посмотрим, какие движения он сформировал по регистрам системы ( рис. 10.3).

увеличить изображение
Рис. 10.3. Результат проведения документа Поступление НМА

В бухгалтерском учете документ сформировал следующие проводки:

В налоговом учете сформирована проводка Д08.05 КПВ 18000 руб.

В не встречавшемся нам ранее регистре сведения Состояния НМА организаций сделана запись о том, что в организацию поступило Исключительное право на изобретение ( рис. 10.4).

увеличить изображение
Рис. 10.4. Запись в регистре сведений Состояния НМА организаций

Записи в остальных регистрах относятся к подсистеме учета НДС.