Ввод и редактирование текста

Из этой лекции вы узнаете следующее:

• как выделить текст;
• как скопировать, переместить и вставить участок текста;
• как отменить выполненные действия;
• как использовать буфер обмена;
• как удалить текст;
• как производить поиск в документе;
• как проверить правописание;
• как использовать функцию автозамены и смарт-теги;
• как подобрать синонимы.

Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с первого раза удается сделать работу без ошибок. Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять местами слова, удалять некоторые участки и дописывать новые. На компьютере это сделать гораздо легче, чем на бумаге. Если вы работаете над текстом на бумаге, то вам придется зачеркивать, переносить одни участки текста на место других, показывая это стрелками, и т. п. В конечном итоге, подобный документ будет практически невозможно прочитать и его придется переписать.

На компьютере все гораздо проще. Вам не нужно набирать текст снова, если вы допустили в нем ошибку, ввели ненужное слово или поменяли местами подлежащее и сказуемое. Чем большим количеством операций редактирования вы владеете, тем меньше действий вы будете выполнять, чтобы привести текст в надлежащий вид. Умело используя команды копирования и вставки, вы сможете за считанные минуты "причесать" даже самый неподатливый текст. Пользуясь поиском и заменой, вы сможете заменить одно слово другим сразу во всем документе. Включив проверку орфографии, вы будете уверены, что не пропустили грамматическую ошибку.

3.1. Выделение текста

Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.

Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста — от одного символа (даже пробела) до всего текста. При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.

Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст при помощи мыши или клавиш управления курсором.

Кроме указанного выше, в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:

• для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;
• предложения — щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl ;
• одной строки — поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;
• текущего абзаца — можно использовать один из следующих способов:
  • щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;
  • поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;
• всего текста — можно использовать один из следующих способов:
  • поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;
  • нажать сочетание клавиш Ctrl+A ;
  • нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.
• вертикального фрагмента текста — нажать и удерживать клавишу Alt при выделении мышью;
• нескольких участков текста — нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью.

В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.

Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.

При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:

• один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
• два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
• три раза для выделения текущего абзаца;
• четыре раза для выделения всего документа.

Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.

Упражнение 3.1. Выделение текста

Откройте любой документ Microsoft Word и потренируйтесь выполнять выделение разными способами.

• Установите курсор в любом месте текста и, удерживая левую кнопку мыши, попробуйте выделить слово сначала справа от курсора, а затем слева. Убедитесь, что выделить текст с двух сторон от курсора одновременно невозможно.
• Установите курсор в середине слова и дважды щелкните на нем. Убедитесь, что слово выделилось.
• Установите курсор в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Убедитесь, что весь текст в документе выделился.

Попробуйте использовать другие способы выделения, описанные выше.