Ресурсы проекта

Назначение ресурсов задачам проекта

О назначениях

Назначением называется связь определенной задачи с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Задачам могут назначаться трудовые, материальные и затратные ресурсы.

Ресурсы назначаются задачам проекта для того, чтобы указать, кто или что необходимо для выполнения этих задач согласно календарному плану. После выполнения назначений задачи планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, что позволяет осуществлять более точное планирование.

Ресурсы следует назначать задачам в тех случаях, если требуется:

• отслеживать объем работы, проделанной людьми и оборудованием в ходе выполнения задач, или объем использованных при этом материалов;
• обеспечить полный учет и прозрачность проекта. При четком распределении ответственности меньше вероятность упустить какую-то задачу из внимания;
• точно определить продолжительность выполнения задач и сроков их возможного завершения;
• отслеживать ресурсы, которым назначено слишком мало или слишком много работы;
• вести учет времени использования ресурсов и затрат на ресурсы.

Одной задаче может быть назначено несколько ресурсов. Один и тот же ресурс может быть назначен нескольким задачам.

При назначении одного ресурса одновременно нескольким задачам может возникнуть конфликт, связанный с перегрузкой ресурса (превышением установленной доступности). На первом этапе формирования списка назначений на эту проблему можно не обращать внимания, а выравнивание загрузки произвести после создания всех назначений.

Не рекомендуется назначать ресурсы суммарным задачам. Ресурсы назначают для каждой подзадачи.

Ресурсы можно назначать повторяющимся задачам. При этом они автоматически будут назначены каждому сеансу повторяющейся задачи. Впрочем, можно назначать ресурсы и раздельно каждому сеансу повторяющейся задачи.

Создание назначений

Существует несколько способов назначения ресурсов задаче.

Это можно сделать в любом представлении, в котором отображается список задач проекта (Диаграмма Ганта, Лист задач и др.).

• На вкладке Ресурсы в группе Назначения нажмите кнопку Назначить ресурсы.
• Появится диалоговое окно Назначить ресурсы, в котором отображаются все созданные для проекта ресурсы.
• Не закрывая окна Назначение ресурсов, в списке задач выделите задачу (или несколько задач), которой назначаются ресурсы. В окне Назначение ресурсов выделите назначаемый ресурс (или несколько одновременно назначаемых ресурсов) и нажмите кнопку Назначить (рис. 5.5).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.5. Назначение ресурсов
• Все назначенные ресурсы будут помечены в списке галочкой. При необходимости в столбце Единицы укажите количество единицы назначения конкретного ресурса конкретной задаче (рис. 5.6).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.6. Назначенные ресурсы
• Не закрывая окна Назначение ресурсов, повторите эти действия для всех задач проекта, после чего закройте окно.

Для назначения ресурсов задаче можно использовать комбинированное представление, при котором в нижней части окна отображается Форма задач или Форма сведений о задачах.

В столбце Название ресурса список ресурсов не отображается: следует выделить поле в столбце, щелкнуть по появившейся стрелке, и в раскрывающемся списке выбрать нужный ресурс (рис. 5.7).

увеличить изображение
Рис. 5.7. Назначение ресурсов в Форме задач

После выбора всех необходимых ресурсов в Форме задач следует нажать кнопку ОК.

Можно использовать и вкладку Ресурсы диалогового окна Сведения о задаче.

Как и в предыдущем случае, необходимо выделить поле в столбце Название ресурса, а затем выбрать нужный ресурс в раскрывающемся списке (рис. 5.8).

увеличить изображение
Рис. 5.8. Назначение ресурсов в окне Сведения о задаче

Ошибочно назначение ресурса можно удалить в окне Назначить ресурсы (см. рис. 5.5) Для этого следует выделить ресурс и нажать кнопку Удалить.