Создание проекта

Изменение календаря

Выбор изменяемого календаря

Календарь Project не может учесть особенности национального календаря (праздники и предпраздничные дни) и, уж тем более, особенности рабочего графика конкретной организации (время начала и окончания рабочего дня, коллективный отпуск и т.д.). Поэтому практически всегда календарь проекта требует корректировки.

Для изменения календаря проекта необходимо на вкладке Проект в группе Свойства нажать кнопку Изменить рабочее время.

В диалоговом окне Изменение рабочего времени в раскрывающемся списке Для календаря следует выбрать изменяемый календарь проекта (рис. 3.3).

увеличить изображение
Рис. 3.3. Изменение календаря проекта

Изменение параметров рабочей недели

Можно изменить время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность обеденного перерыва. Эти параметры можно настраивать как для всех дней недели, так и для отдельных.

Например, требуется установить рабочее время с 9:00 до 17:30 с получасовым обеденным перерывом с 13:00 до 13:30.

1. В окне Изменение рабочего времени (см. рис. 3.3) перейдите на вкладку Рабочие недели и выберите пункт По умолчанию (рис. 3.4).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 3.4. Изменение параметров рабочей недели
2. Нажмите кнопку Подробности, после чего отобразится диалоговое окно Сведения о [По умолчанию].
3. В списке Выберите дни выделите день недели (или несколько, перетащив указатель при нажатой левой кнопке мыши), установите переключатель Задать дни для использования этих рабочих часов и в таблице введите два интервала времени для работы до обеда и после обеда (рис. 3.5).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 3.5. Изменение рабочих часов
4. Нажмите ОК.

Точно так же можно изменить время работы в любой отдельный день или нерабочий день сделать рабочим.

Например, можно указать время окончания рабочего дня в пятницу не в 17:30, а в 16:30. Или сделать рабочим днем субботу или воскресенье.

Если требуется какой-нибудь рабочий день недели сделать нерабочим, его следует выделить в списке Выберите дни и установить переключатель Задать нерабочие дни (см. рис. 3.5).

Для возврата к рабочему графику, принятому для данного календаря по умолчанию, достаточно в списке Выберите дни выделить день (или несколько дней) и установить переключатель Использовать для этих дней значения рабочего времени по умолчанию (см. рис. 3.5).

Поскольку для пункта [По умолчанию] (см. рис. 3.4) не выбраны значения начала и окончания периода, установленные параметры рабочей недели буду действовать все время выполнения проекта.

Но можно задать параметры рабочей недели, действующие ограниченный период времени. Для этого надо ниже пункта [По умолчанию] (см. рис. 3.4) ввести новое название, в столбцах Начало и Окончание указать продолжительность данного рабочего графика, а затем нажать кнопку Подробности, и аналогично предыдущему случаю задать точный интервал рабочего времени на каждый день.