Форматирование документа

Из этой лекции вы узнаете следующее:

• что такое форматирование и для чего его используют;
• как изменять параметры шрифта;
• как форматировать документ при помощи кнопок панели инструментов Форматирование ;
• как изменять параметры форматирования абзаца;
• как работать со списками;
• как создать текстовые колонки;
• как работать с темами документа;
• как работать со стилями;
• как создавать документы на основе шаблонов.

4.1. Что такое форматирование

Когда вы набираете и редактируете текст, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен по-разному. На рисунках 4.1 и 4.2 представлен документ, содержащий один и тот же текст, но на рисунке 4.1 он просто набран, а на рисунке 4.2 красиво оформлен.

увеличить изображение
Рис. 4.1. Текст без форматирования

увеличить изображение
Рис. 4.2. Текст с форматированием

Естественно, во втором случае текст читается гораздо легче, так как сразу видны заголовки, маркеры списка, можно быстро найти нужную информацию. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.

Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться "золотой середины". Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:

• подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста;
• не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний;
• не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта.