Построение бизнес-диаграмм

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

   В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.
2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.
2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 5.1. Гистограмма "Производство продукции"

   Для этого:

   • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.
   • В окне Microsoft Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (см. Рис. 5.2).
     

     
     увеличить изображение
     Рис. 5.2. Данные для построения диаграммы
   • Перейдите на лист Диаграмма1.

     На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.
   • Измените диапазон данных:
     • На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

       Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1!$A$1:$D$7
     • Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1:E4.
     • Вернитесь в окно Выбор источника данных и щелкните кнопку ОК.
   • Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы "Производство продукции".
   • Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец.
   • Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси - Повернутое название. Впишите название оси - млн. рублей.
4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 5.3. Круговая диаграмма в Excel
3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.
4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.
5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel
6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

   Для этого:

   • на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…
   • в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.
7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?
8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.
9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

Задание 3

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5).
   

   
   Рис. 5.5. Гистограмма Visio

   Для этого:

   • Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.
   • В окне Данные фигуры:
     • Задайте количество столбцов - 4.
     • Щелкните кнопку ОК.
3. Введите числовые значения столбцов:
   • Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.
   • Выделите второй столбец, введите число 90.
   • Выделите третий столбец, введите число 100.
   • Выделите четвертый столбец, введите число 50.
4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.