Форматирование данных

Текст

Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в кавычки ( " " ). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту ( \ ).

Чтобы задать пробел между числом и текстом, в код формата необходимо включить знак подчеркивания ( _ ) и пробел или два знака подчеркивания.

Текст может располагаться и перед числом и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.

Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат

0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной

устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.

Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат

[<=36,6]0,0"_ Нормальная";[>36,6]0,0"_ Повышенная"

устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.

Текстовый раздел

Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.

Текстовый раздел может быть единственным разделом формата. Например, формат

"Студент" @

устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым текстом в ячейке, а формат

@" - сотрудник"

устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке.

Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то Microsoft Excel воспринимает это число не как число, а как текст.

Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом. Например, формат

ДД.ММ.ГГ;@" - Ошибка"

устанавливает в ячейке отображение даты в формате ДД.ММ.ГГ при вводе текста или цифр, не являющихся датой, в ячейке справа от введенных данных отображается текст - Ошибка.

Можно изменять цвет шрифта при использовании текстового раздела. Например, формат

ДД.ММ.ГГ;[Красный]@" - Ошибка"

Работает также, как и в предыдущем случае, но введенные ошибочные данные и текст - Ошибка будут отображены красным шрифтом.

Удаление личного формата

1. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячеек.
2. В списке Числовые форматы выберите (все форматы) (см. рис. 9.16).
3. В поле Тип выберите удаляемый формат и нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Закрыть.