Слайды

Реорганизация слайдов в презентации

После вставки слайдов может возникнуть необходимость реорганизовать презентацию. Проще всего это сделать в режиме Сортировщик слайдов (Slide Sorter), где можно перетаскивать слайды из одного положения в другое.

В этом упражнении вы упорядочите слайды в режиме сортировщика слайдов.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).

Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле OrderSlides. Откроется презентация OrderSlides, отображающая слайд 1 в обычном режиме.

Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View). Обратите внимание, что вверху окна презентации появилась панель инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

Перетащите слайд 4 ("Выводы") в пустую область после слайда 7 ("Уход"). Обратите внимание, что при перетаскивании слайда указатель принимает форму квадратика со стрелкой. Когда вы отпустите кнопку мыши, слайд 4 переместится в новое положение, а PowerPoint перенумерует все слайды в презентации.Совет. В режиме сортировщика слайдов можно также перемещать слайды между несколькими открытыми презентациями. Откройте каждую презентацию и переключитесь в режим сортировщика, а затем щелкните на команде Упорядочить все (Arrange All) в меню Окно (Window). Перетащите слайды из окна одной презентации в окно другой.

Перетащите слайд 5 ("Источники сведений") в позицию между слайдами 6 и 7.

Щелкните дважды на слайде 2, чтобы вернуться в обычный режим просмотра.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация OrderSlides закроется.

Ввод заметок к слайдам

Создавая слайды, можно ввести заметки, которыми может воспользоваться докладчик в процессе показа презентации. Каждому слайду соответствует собственная страница заметок. Чтобы ввести текст заметки, щелкните на панели Заметки (Notes), расположенной под панелью Слайд (Slide), и начните печатать. Ввод и корректировка текста заметок осуществляется так же, как и любого другого текста на панелях Слайд (Slide) и Структура (Outline). Можно также ввести заметки докладчика, переключившись в режим Страницы заметок (Notes Page), который открывается из меню Вид (View). Режим Страницы заметок (Notes Page) предоставляет дополнительные возможности по сравнению с панелью Заметки (Notes) и позволяет перемещаться между страницами заметок подобно тому, как это делается в режиме слайдов.

В этом упражнении вы введете текст на панели Заметки (Notes), переключитесь в режим Страницы заметок (Notes Page) и осуществите перемещение по страницам заметок.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).

Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле EnterNotes. Откроется презентация EnterNotes, отображающая слайд 1 в обычном режиме.

На панели слайдов щелкните на кнопке Следующий слайд (Next Slide), чтобы перейти к слайду 2, а затем щелкните на заполнителе Заметки к слайду (Click to add notes) на панели Заметки (Notes). Текст заполнителя исчезнет, и появится курсор.

Введите Составьте план действий с таким расчетом, чтобы ничего не делать в спешке.Совет. В случае опечатки нажмите на клавишу (Backspace), чтобы удалить ошибку, и введите правильный текст.

В меню Вид (View) щелкните на команде Страницы заметок (Notes Page). Масштаб отображения уменьшится примерно до 40%, чтобы отобразить страницу полностью.Совет. Масштаб отображения на вашем экране может быть другим в зависимости от размера монитора.

На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке поля Масштаб (Zoom), а затем щелкните на значении 75%. Если нужно, воспользуйтесь стрелкой Параметры панели инструментов (Toolbar Options), чтобы отобразить недостающие кнопки. Масштаб отображения увеличится.

Щелкните на кнопке . В строке состояния отобразится текст Заметки 3 из 7 (Notes 3 of 7).

В области заметки щелкните на заполнителе Текст слайда (Click to add text). Вокруг области заметки появится рамка выделения.

Введите Очень важно, чтобы машина для перевозки имела достаточно вместительный кузов, чтобы вместе с деревом доставить землю и все остальное, что требуется для пересадки.

На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке поля Масштаб (Zoom), а затем щелкните на По месту (Fit). Страница полностью отобразится в окне.

Щелкните на кнопке . Введенный вами текст отобразится под слайдом на панели Заметки (Notes).

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация OrderSlides закроется.

Создание папки для сохранения презентации

Чтобы упростить доступ к презентациям, можно хранить их в отдельных папках, созданных специально для этой цели. Например, отдел маркетинга компании "Все для сада" мог бы создать папку New Catalog для хранения всех презентаций и файлов, имеющих отношение к каталогу компании. Если со временем файлов станет слишком много, можно внутри папки New Catalog создать вложенную папку Products и хранить в ней файлы с описанием товаров, включенных в каталог.

По умолчанию в диалоговом окне Сохранение документа (Save As) отображается содержимое папки Мои документы (My Documents). Если для сохранения презентации требуется другая папка, можно перейти в эту папку или создать новую, щелкнув на кнопке .

Поскольку новая папка создается внутри текущей, прежде чем создавать папку, необходимо перейти в положение, где она должна размещаться. Это можно сделать, воспользовавшись стрелкой поля Папка (Save in), кнопкой Переход на один уровень вверх (Up One Level), предназначенной для перемещения в иерархии папок, или панелью объектов. Панель объектов располагается в левой части диалоговых окон Сохранение документа (Save As) и Open (Открытие документа) и обеспечивает быстрый переход к объектам, которые обычно используются для хранения файлов и папок.

При желании можно сохранить презентацию под другим именем, создав копию текущего файла. Например, если вы внесли изменения в презентацию, можно сохранить новую версию под другим именем, оставив оригинал неизменным на тот случай, если он снова понадобится.

Презентацию с новым именем можно сохранить в той же папке, что и исходную. Но в одной папке не может быть двух презентаций с одним и тем же именем.

В этом упражнении вы создадите папку и сохраните существующую презентацию под новым именем.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).

Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле StorePres. Откроется презентация StorePres, отображающая слайд 1 в обычном режиме.

В меню Файл (File) щелкните на команде Сохранить как (Save As). Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).Устранение неполадок. Если в поле Папка (Save in) не указана папка Chap14, щелкните на стрелке поля, чтобы перейти в эту папку.

Щелкните на кнопке . Появится диалоговое окно Создание папки (New Folder). Обратите внимание, что создаваемая папка является вложенной.Важно. Если бы диалоговые окна Открыть (Open) и Сохранить (Save) не включали кнопку Создать папку (Create New Folder), пришлось бы открыть окно Проводник (Windows Explorer) или Мой компьютер (My Computer), чтобы создать папку.

Введите NewFolder и щелкните на кнопке ОК. Папка NewFolder станет текущей.

В поле Имя файла (File Name) введите StoreFolder, чтобы переименовать файл.

Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Имя файла в строке заголовка окна PowerPoint заменится на StoreFolder. В отличие от исходной презентации StorePres, которая хранится в папке Chap14, презентация StoreFolder сохранена в папке NewFolder

В окне презентации щелкните на кнопке . Презентация StorePres закроется.